Apri i contratti, i documenti di approvazione o altri documenti firmati digitalmente e verifica se la firma è valida.
Verifica delle firme digitali
Utilizzare i dettagli della firma e del certificato per valutare l'identità del firmatario e lo stato della firma prima che il file passi alla fase successiva del flusso di lavoro.
Verifica l'integrità del documento
Esaminare le informazioni sull'integrità del documento per identificare le modifiche apportate al contenuto firmato e valutare se il documento rimane coerente con la versione firmata.
Identificare le firme non valide
È fondamentale riconoscere quando una firma non è più valida, in modo che il team possa esaminare il file prima di procedere con l'utilizzo.
Preparare i documenti verificati per la consegna e l'utilizzo
Utilizzare le informazioni relative allo stato e all'integrità della firma per decidere se sono necessari ulteriori controlli prima della consegna, del riutilizzo o della conservazione.
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