Utilizza ruoli e autorizzazioni dei documenti per gestire chi può visualizzare, modificare o stampare i file PDF.
Rendi le decisioni di accesso ai PDF più facili da capire
I PDF sensibili potrebbero essere condivisi con un accesso più ampio del previsto.
Gli amministratori devono verificare l'accesso all'organizzazione, al team e all'account separatamente dalle autorizzazioni di visualizzazione, modifica e stampa incorporate in un PDF.
La messaggistica di sicurezza è difficile da verificare quando la crittografia, i ruoli e le azioni del documento non sono spiegati separatamente.
Scopri cosa supporta LynxPDF e come aiuta i team a gestire l'accesso ai PDF.
Utilizza la crittografia AES-256 per proteggere i contenuti PDF e ridurre il rischio di accesso non autorizzato quando i file vengono archiviati, trasmessi o condivisi esternamente.
Scopri di piùL'amministratore responsabile deve prendere decisioni sull'accesso e esaminarle rispetto ai criteri organizzativi. Non rivendicare DLP, audit trail, DRM, certificazioni normative o prevenzione completa della copia se non confermato separatamente.
LynxPDF supporta l'accesso ai PDF basato sui ruoli e le autorizzazioni dei documenti.
Gli amministratori possono definire chi può visualizzare, modificare o stampare il contenuto PDF protetto.
Il limite di accesso è determinato dai ruoli configurati e dalle autorizzazioni a livello di documento.
Definire utenti, ruoli, documenti e l'ambito di accesso richiesto.
Conferma le autorizzazioni di visualizzazione, modifica e stampa prima di pubblicare i documenti.
Testare gli account utente rappresentativi ed esaminare il risultato finale dell'autorizzazione.
Segui un percorso chiaro dalla configurazione alla verifica.
Identifica l'organizzazione, il team, il ruolo o l'azione del documento che necessita di controllo.
Configura il ruolo o l'ambito di accesso applicabile.
Applica le autorizzazioni PDF confermate per la visualizzazione, la modifica o la stampa, ove supportato.
Rivedi il risultato finale dell'accesso con l'amministratore responsabile prima della condivisione.
Separa l'accesso dell'organizzazione dalle azioni PDF in modo che gli amministratori possano rivedere l'ambito di condivisione
Crea un record decisionale di accesso chiaro che separi le autorizzazioni dell'organizzazione dalle autorizzazioni dei file PDF e supporti la condivisione controllata.
Utilizza le impostazioni di accesso confermato e di autorizzazione dei documenti in modo che l'IT possa verificare i controlli risultanti.
Chiedi all'amministratore responsabile di confermare l'ambiente, le autorizzazioni, la versione e l'ambito di implementazione finale.
Scopri come LynxPDF si adatta ai flussi di lavoro aziendali rispetto ai comuni strumenti PDF
Supporta gli approcci di distribuzione di Windows Server, Intune, GPO, RDS e SCCM per diversi dispositivi e requisiti IT.
Si adatta a scenari di rete ristretta o di gestione dati locale con un percorso di distribuzione locale o cloud.
Integra Admin Console, SSO, gestione delle licenze e distribuzione in blocco in un unico flusso di lavoro aziendale per ridurre configurazioni e manutenzioni ripetute sui sistemi.