Funzionalità PDF correlate
Esplora conversione, OCR, gestione pagine, modifica, annotazioni, compressione e protezione.
Organizza fatture sparse per la revisione e l'archiviazione
Standardizza i formati di fatture e ricevute, l'ordine delle pagine e le versioni per la revisione e la conservazione finanziaria.
Ruoli applicabili: Team finanziari, contabilità fornitori e gestione documenti
Input: Fatture, ricevute, prove di spesa e scansioni
Output: Pacchetto archivio fatture organizzato o file pronto per l'archiviazione
Barriere comuni nei flussi di lavoro dei documenti aziendali
I file sono spesso sparsi tra fonti e formati, con controlli manuali e scambi di versioni. Ciò aumenta i costi e rende più difficile tenere traccia delle modifiche e dei trasferimenti.
I file sono sparsi tra fonti, versioni e ordini di pagine.
I team devono trovare, controllare e organizzare manualmente i contenuti chiave.
Le informazioni sensibili e le versioni finali richiedono una revisione prima della consegna.
Dai file sorgente a un pacchetto di archivio fatture organizzato
Utilizza LynxPDF per riconoscere, organizzare e rivedere i file delle fatture prima di seguire il processo di conservazione.
- 1
Raccogli file di fatture
Importa fatture, ricevute e prove di supporto da diverse fonti.
- 2
Riconosci e organizza le pagine
Utilizza funzionalità OCR, di ordinamento, di divisione o di unione confermate.
- 3
Organizza e ottimizza i file di archivio
Controlla importi, date, fornitori e completezza delle pagine prima di seguire il processo di conservazione dell'organizzazione.
Come LynxPDF supporta il flusso di lavoro
- 01
OCR e conversione
Rendi le fatture scansionate ricercabili e pronte per ulteriori elaborazioni.
- 02
Organizzazione di pagine e file
Organizza i file per periodo, progetto o fornitore.
- 03
Protezione ed esportazione
Esporta o proteggi i file nell'ambito della sicurezza confermata.
Domande frequenti