विक्रेताओं, खरीद कर्मचारियों और अनुमोदकों के लिए देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमतियाँ निर्धारित करें। प्रत्येक भूमिका के अनुसार कोटेशन, अनुबंध और स्वीकृति रिकॉर्ड साझा करें।
फ़ायदे
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मैन्युअल दस्तावेज़ प्रबंधन को कम करें
समीक्षा की एकरूपता में सुधार करें
एकसमान टीम समीक्षा के लिए पृष्ठ क्रम, टिप्पणियाँ, फ़ॉर्म फ़ील्ड और अंतिम संस्करण को व्यवस्थित करें।
संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करें
संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए एक्सेस अनुमतियों, संपादन, पासवर्ड सुरक्षा, वॉटरमार्क और ई-हस्ताक्षर का उपयोग करें।
वर्कफ़्लो क्षमताएँ
स्पष्ट अनुमतियों के साथ एक समीक्षा योग्य, पता लगाने योग्य खरीद अभिलेख बनाएं, जिससे बिखरे हुए समीक्षा साक्ष्य और बाद में रिकॉर्ड खोजने की लागत कम हो जाएगी।
विक्रेता फाइलों की तुलना करें और खरीद संबंधी स्वीकृतियों पर नज़र रखें
खरीद अनुबंधों, आदेशों और विक्रेता समझौतों के लिए हस्ताक्षर आदेश और फ़ील्ड निर्धारित करें, और प्रत्येक प्रतिभागी को ट्रैक करें।
कई पक्ष एक के बाद एक दूर से हस्ताक्षर कर सकते हैं, जिससे अनुबंध सक्रियण और खरीद प्रक्रिया शुरू होने का समय कम हो जाता है।

पीडीएफ तुलना: विक्रेता संस्करणों की जाँच करें
विक्रेताओं के कोटेशन, अनुबंध और शर्तों की तुलना करें, और कीमत, मात्रा, डिलीवरी, वारंटी और भुगतान में हुए बदलावों को उजागर करें।
खरीद टीमें स्पष्ट अंतरों की समीक्षा कर सकती हैं, जिससे खरीद संबंधी त्रुटियों, कमियों और बार-बार संचार करने की आवश्यकता कम हो जाती है।

पीडीएफ फाइलों को मर्ज करें: खरीद संबंधी अभिलेखों को व्यवस्थित करें
बोली फाइलों, कोटेशन, योग्यताओं, स्वीकृतियों, अनुबंधों और चालानों को मर्ज करें और उन्हें खरीद के चरण के अनुसार पुनर्व्यवस्थित करें।
खरीद और वित्त टीमें भुगतान की तैयारी, ट्रैकिंग और ऑडिट के लिए एक ही संपूर्ण दस्तावेज़ सेट से काम कर सकती हैं।

हस्ताक्षर आदेश: खरीद अनुमोदन प्रक्रिया को आगे बढ़ाएं
खरीद, विक्रेता, वित्त और प्रबंधन विभागों के बीच खरीद अनुबंधों, आदेशों और विक्रेता समझौतों पर हस्ताक्षर करने का क्रम निर्धारित करें।
हस्ताक्षर करने के स्पष्ट चरण बार-बार होने वाले हस्तांतरण को कम करते हैं और अनुबंधों को तेजी से प्रभावी बनाने में मदद करते हैं।

साझाकरण अनुमतियाँ: विक्रेता और आंतरिक पहुँच को नियंत्रित करें
विक्रेताओं, खरीद कर्मचारियों और अनुमोदकों के लिए देखने, टिप्पणी करने और संपादित करने की अनुमतियाँ निर्धारित करें, प्रत्येक भूमिका के लिए पहुँच का मिलान करें।
भूमिका के अनुरूप पहुंच से कोटेशन और विक्रेता की जानकारी को अनावश्यक रूप से साझा करने में कमी आती है।

व्हाइटपेपर
पीडीएफ डिजिटाइजेशन: व्यवस्थित करें, समीक्षा करें और तेजी से वितरित करें

विश्व स्तर पर ग्राहक द्वारा विश्वसनीय







उद्योग कार्यप्रवाह मामला
कोटेशन और अनुबंधों को एक खरीद संग्रह में व्यवस्थित करें
विक्रेता के कोटेशन, योग्यताएं, अनुबंध और स्वीकृति सामग्री को मर्ज करें, फिर खरीद आदेश में कई पक्षों के हस्ताक्षर पूरे करें।
व्यावसायिक परिणामखरीद और वित्त विभाग को भुगतान की तैयारी, ट्रैकिंग और ऑडिट के लिए स्पष्ट दस्तावेज़ों का एक सेट प्रदान करें।
सेल्स से संपर्क करें उद्योग कार्यप्रवाह01 02 03
अग्रिम खरीद अनुमोदन
कोटेशन, अनुबंध और ऑर्डर व्यवस्थित करें
सही क्रम में हस्ताक्षर करें
खरीद और विक्रेता संबंधी चरणों पर नज़र रखें
खरीद संग्रह बनाएं
कोटेशन और स्वीकृति फ़ाइलों को मर्ज करें
अंतिम फ़ाइल बनाएँ
खरीद से संबंधित पीडीएफ़ में दी गई विशेषताएं
सामान्य प्रश्न



