रोजगार अनुबंधों, गोपनीयता समझौतों और कर्मचारी स्वीकृतियों के लिए हस्ताक्षर क्रम निर्धारित करें, फिर लंबित चरणों और वापस की गई फाइलों को ट्रैक करें।
फ़ायदे
विशेषताएँ
संसाधन
इनके द्वारा विश्वसनीय
LynxPDF को क्यों चुनें?
सेल्स से संपर्क करें
डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो, समर्थित सुविधाओं, परिनियोजन आवश्यकताओं और मूल्य निर्धारण के बारे में LynxPDF टीम से बात करें।
मैन्युअल दस्तावेज़ प्रबंधन को कम करें
समीक्षा की एकरूपता में सुधार करें
एकसमान टीम समीक्षा के लिए पृष्ठ क्रम, टिप्पणियाँ, फ़ॉर्म फ़ील्ड और अंतिम संस्करण को व्यवस्थित करें।
संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करें
संवेदनशील दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए एक्सेस अनुमतियों, संपादन, पासवर्ड सुरक्षा, वॉटरमार्क और ई-हस्ताक्षर का उपयोग करें।
वर्कफ़्लो क्षमताएँ
कागजी कार्यवाही को कम करें और सही प्राप्तकर्ताओं के लिए पूर्ण, हस्ताक्षरित मानव संसाधन फाइलें तैयार करें।
कर्मचारी दस्तावेज़ संग्रह, सुरक्षा और हस्ताक्षर प्रक्रिया को सरल बनाएं।
कर्मचारियों की नियुक्ति, समाप्ति, मूल्यांकन और डेटा संग्रह के लिए एक समान फ़ील्ड और आवश्यक मदों के साथ भरने योग्य फ़ॉर्म बनाएं।
मानव संसाधन विभाग पूरी जानकारी को तेजी से एकत्रित कर सकता है, जिससे मैन्युअल प्रविष्टि, चूक और बार-बार अनुरोध करने की आवश्यकता कम हो जाती है।

ई-साइन: मानव संसाधन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें
रोजगार अनुबंधों, नीति स्वीकृति पत्रों, मूल्यांकन अभिलेखों और ऑफबोर्डिंग फाइलों में ई-हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ें, फिर कर्मचारी कार्यप्रवाह के अनुसार उन्हें भेजें और प्राप्त करें।
कर्मचारी दूर से ही हस्ताक्षर कर सकते हैं जबकि मानव संसाधन विभाग केंद्रीय रूप से स्थिति पर नज़र रखता है और पूरा रिकॉर्ड रखता है।

अनुमतियाँ: कर्मचारी फ़ाइलों की सुरक्षा करें
पहचान, वेतन, अनुबंध और प्रदर्शन संबंधी फाइलों के लिए पासवर्ड सेट करें और उन तक पहुंच, मुद्रण या संपादन को प्रतिबंधित करें।
कर्मचारियों की संवेदनशील जानकारी केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक ही सीमित रखें। इससे संदेश छूटने, कॉपी करने और अनधिकृत बदलावों की संभावना कम होती है।

संपादन: अनावश्यक कर्मचारी जानकारी हटाएँ
कर्मचारियों के पत्रों, रिपोर्टों या हस्ताक्षरित फाइलों को साझा करते समय अनावश्यक पहचान, संपर्क और मुआवजे संबंधी विवरणों को स्थायी रूप से हटा दें।
साझा की गई प्रतियों में केवल व्यवसाय के लिए आवश्यक सामग्री ही रखी जाती है, जिससे विभागों के बीच या कंपनी के बाहर इसके प्रसार का खतरा कम हो जाता है।

हस्ताक्षर आदेश और प्रगति: मानव संसाधन संबंधी सभी दस्तावेज़ पूर्ण करें
रोजगार अनुबंधों, गोपनीयता समझौतों और स्वीकृतियों के लिए हस्ताक्षर क्रम निर्धारित करें, फिर लंबित चरणों और वापस की गई फाइलों को ट्रैक करें।
मानव संसाधन विभाग यह देख सकता है कि कर्मचारियों, प्रबंधकों और मानव संसाधन समीक्षकों के पास प्रत्येक फाइल की क्या स्थिति है, जिससे देरी और मैन्युअल फॉलो-अप कम हो जाता है।

व्हाइटपेपर
पीडीएफ डिजिटाइजेशन: व्यवस्थित करें, समीक्षा करें और तेजी से वितरित करें

विश्व स्तर पर ग्राहक द्वारा विश्वसनीय







उद्योग कार्यप्रवाह मामला
ऑनबोर्डिंग फ़ाइलों को सही क्रम में साइन इन प्रक्रिया से गुजारें
ऑनबोर्डिंग फॉर्म, रोजगार अनुबंध और नीति स्वीकृति पत्रों को व्यवस्थित करें, फिर हस्ताक्षर संबंधी कार्यों को सही क्रम में भेजें।
व्यावसायिक परिणाममानव संसाधन विभाग कागजी कार्रवाई और अनुवर्ती कार्रवाई को कम कर सकता है, जिससे कर्मचारियों की पूरी फाइलें तेजी से तैयार हो सकेंगी।
सेल्स से संपर्क करें उद्योग कार्यप्रवाह01 02 03
कर्मचारी दस्तावेज़ एकत्र करें
ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी फॉर्म भरें
बहु-पक्षीय हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी करें
कर्मचारी और प्रबंधक के कार्यों की निगरानी करें
फ़ाइलों को नियंत्रण के साथ वितरित करें
भूमिका के आधार पर संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करें
अंतिम फ़ाइल बनाएँ
मानव संसाधन से संबंधित पीडीएफ़ की विशेषताएं
सामान्य प्रश्न



