Nopeuta toimittajien tarkastuksia ja hyväksyntöjä LynxPDF:n avulla

LynxPDF auttaa hankintatiimejä järjestämään tarjoukset, toimittajasopimukset, ostotilaukset ja laskut selkeää ja hallittua tarkistusta ja hyväksyntää varten.

Ota yhteyttä myyntiin Ilmainen kokeilu

Hyödynnä jopa 50 %:n määräalennukset

Edut

Ominaisuudet

Resurssit

Meihin luottavat

Miksi valita LynxPDF

Ota yhteyttä myyntiin

Keskustele LynxPDF-tiimin kanssa dokumenttien työnkuluista, tuetuista ominaisuuksista, käyttöönottovaatimuksista ja hinnoittelusta.

Vähennä manuaalista asiakirjojen käsittelyä

Määritä toimittajille, hankintahenkilöstölle ja hyväksyjille katselu-, kommentointi- tai muokkausoikeudet. Jaa tarjouksia, sopimuksia ja hyväksyntätietoja kunkin roolin mukaan.

Paranna arvostelujen johdonmukaisuutta

Järjestä sivujärjestys, merkinnät, lomakekentät ja lopullinen versio yhdenmukaista tiimin tarkistusta varten.

Suojaa arkaluonteisia tietoja

Käytä käyttöoikeuksia, sensurointia, salasanasuojausta, vesileimoja ja sähköisiä allekirjoituksia arkaluonteisten asiakirjojen suojaamiseen.

Työnkulun ominaisuudet

Luo selkeästi käyttöoikeuksin varustettu, tarkistettava ja jäljitettävä hankinta-arkisto, joka vähentää hajanaista tarkastusaineistoa ja tietueiden löytämisen kustannuksia myöhemmin.

Vertaile toimittajatiedostoja ja seuraa hankintojen hyväksyntöjä

eSign: Täydellinen hankintojen allekirjoittaminen

Määritä allekirjoitusmääräykset ja -kentät hankintasopimuksille, tilauksille ja toimittajasopimuksille ja seuraa jokaista osallistujaa.

Useat osapuolet voivat allekirjoittaa sopimuksen etänä peräkkäin, mikä lyhentää sopimuksen aktivointi- ja hankinnan aloitusaikoja.

Lataa maksutta Ota yhteyttä myyntiin

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Täydellinen hankintojen allekirjoittaminen

PDF-vertailu: Tarkista toimittajan versiot

Vertaile toimittajien tarjouksia, sopimuksia ja ehtoja korostamalla hinnan, määrän, toimituksen, takuun ja maksun muutoksia.

Hankintatiimit voivat tarkastella selkeitä eroja, mikä vähentää ostovirheitä, puutteita ja toistuvaa viestintää.

Lataa maksutta Ota yhteyttä myyntiin

<span style="color:#0033CC">PDF-vertailu</span>: Tarkista toimittajan versiot

PDF-tiedostojen yhdistäminen: Hankinta-arkiston järjestäminen

Yhdistä tarjoustiedostot, tarjoukset, pätevyydet, hyväksynnät, sopimukset ja laskut ja järjestele ne hankintavaiheen mukaan.

Hankinta- ja taloustiimit voivat työskennellä yhden täydellisen dokumenttikokonaisuuden pohjalta maksujen valmistelussa, seurannassa ja auditoinneissa.

Lataa maksutta Ota yhteyttä myyntiin

<span style="color:#0033CC">PDF-tiedostojen yhdistäminen</span>: Hankinta-arkiston järjestäminen

Allekirjoitusmääräys: Hankintojen hyväksynnän siirtäminen eteenpäin

Aseta hankintasopimusten, tilausten ja toimittajasopimusten allekirjoitusjärjestys hankinnan, toimittajien, taloushallinnon ja johdon osalta.

Selkeät allekirjoitusvaiheet vähentävät toistuvia sopimusten luovutuksia ja nopeuttavat sopimusten voimaantuloa.

Lataa maksutta Ota yhteyttä myyntiin

<span style="color:#0033CC">Allekirjoitusmääräys</span>: Hankintojen hyväksynnän siirtäminen eteenpäin

Jakamisoikeudet: Toimittajan ja sisäisen käytön hallinta

Määritä toimittajille, hankintahenkilöstölle ja hyväksyjille katselu-, kommentointi- ja muokkausoikeudet ja vastaa kunkin roolin käyttöoikeuksia.

Roolikohtaiset käyttöoikeudet auttavat vähentämään tarjousten ja toimittajatietojen tarpeetonta jakamista.

Lataa maksutta Ota yhteyttä myyntiin

<span style="color:#0033CC">Jakamisoikeudet</span>: Toimittajan ja sisäisen käytön hallinta

Whitepaper

PDF-tiedostojen digitointi: Järjestä, tarkista ja toimita nopeammin

Asiakkaat luottavat meihin maailmanlaajuisesti

Älykäs vaihtoehto Adobelle

LynxPDF tarjosi tiimeillemme kaiken tarvittavan PDF-käsittelyyn – edistyneen muokkauksen, vahvat vaatimustenmukaisuusominaisuudet ja sujuvan käyttöönoton – ilman korkeita tilauskustannuksia.

Laura Chen

Operatiivinen päällikkö

Yritystason tietoturva kohtaa automaation

LynxPDF:n hallinnointi omalla palvelimellamme antoi meille täyden hallinnan asiakirjojen työnkulkuihin. Kaikki tiedostot pysyvät järjestelmämme sisällä, mikä takaa tietoturvan.

Michael Torres

Tietohallintojohtaja

Kaikki PDF-tehtävät yhdellä työkalulla

LynxPDF korvasi kaikki aiemmin käyttämämme PDF-työkalut. Tiedostojen lukeminen, muokkaaminen, allekirjoittaminen ja muuntaminen on nyt vaivatonta, ja tiimimme tehokkuus on kasvanut huomattavasti.

Robert Kim

IT-projektipäällikkö

Älykäs vaihtoehto Adobelle

LynxPDF tarjosi tiimeillemme kaiken tarvittavan PDF-käsittelyyn – edistyneen muokkauksen, vahvat vaatimustenmukaisuusominaisuudet ja sujuvan käyttöönoton – ilman korkeita tilauskustannuksia.

Laura Chen

Operatiivinen päällikkö

Yritystason tietoturva kohtaa automaation

LynxPDF:n hallinnointi omalla palvelimellamme antoi meille täyden hallinnan asiakirjojen työnkulkuihin. Kaikki tiedostot pysyvät järjestelmämme sisällä, mikä takaa tietoturvan.

Michael Torres

Tietohallintojohtaja

Kaikki PDF-tehtävät yhdellä työkalulla

LynxPDF korvasi kaikki aiemmin käyttämämme PDF-työkalut. Tiedostojen lukeminen, muokkaaminen, allekirjoittaminen ja muuntaminen on nyt vaivatonta, ja tiimimme tehokkuus on kasvanut huomattavasti.

Robert Kim

IT-projektipäällikkö

Toimialan työnkulun tapaus

Järjestä tarjoukset ja sopimukset hankinta-arkistoon

Yhdistä toimittajan tarjoukset, pätevyydet, sopimukset ja hyväksyntämateriaalit ja viimeistele sitten usean osapuolen allekirjoitus hankintatilauksessa.

Liiketoiminnan tulosAnna hankinnalle ja rahoitukselle selkeä dokumenttisarja maksujen valmistelua, seurantaa ja tarkastuksia varten.

Ota yhteyttä myyntiin →

Toimialan työnkulku

Hankintojen ennakkohyväksynnät

Tarjousten, sopimusten ja tilausten järjestäminen

Kirjaudu oikeassa järjestyksessä

Seuraa hankinnan ja toimittajan vaiheita

Hankinta-arkiston rakentaminen

Yhdistä tarjous- ja hyväksyntätiedostot

Luo lopullinen tiedosto

Hankintoihin liittyvät PDF-ominaisuudet

eSign PDF-vertailu Yhdistä PDF-tiedostot Allekirjoitusjärjestys

UKK

LynxPDF auttaa tiimejä laatimaan tarjousasiakirjoja, toimittajatarjouksia, hankintasopimuksia ja hyväksyntätietoja sähköisen allekirjoittamisen, PDF-vertailun, PDF-yhdistämisen ja allekirjoitusjärjestysasetusten avulla.

Lisää kysymyksiä

Luo selkeämpi PDF-työnkulku hankintaa varten

Keskustele LynxPDF-tiimin kanssa dokumenttien työnkuluista, tuetuista ominaisuuksista, käyttöönottovaatimuksista ja hinnoittelusta.

Ota yhteyttä myyntiin → Ilmainen kokeilu