Σχετικές λειτουργίες PDF
Εξερευνήστε τη μετατροπή, την OCR, τη διαχείριση σελίδων, την επεξεργασία, τις σημειώσεις, τη συμπίεση και την προστασία.
Οργανώστε Υλικό Συνεδριάσεων, Αποφάσεις και Θέματα Δράσης
Συνδυάστε ατζέντα, παρουσιάσεις και σημειώσεις σε ένα PDF, ώστε οι ομάδες να μπορούν να ελέγχουν τις αποφάσεις και τις επόμενες ενέργειες μετά τη συνάντηση.
Εφαρμοστέοι ρόλοι: Διοικητικές ομάδες, διαχειριστές έργων και διοργανωτές συναντήσεων
Είσοδος: Ημερήσιες διατάξεις, παρουσιάσεις, πρακτικά συναντήσεων και συνημμένα
Έξοδος: Πακέτο συνάντησης με συνεπή σειρά, έτοιμο για διανομή
Κοινά εμπόδια στις ροές εργασιών εγγράφων επιχειρήσεων
Τα αρχεία είναι συχνά διάσπαρτα σε πηγές και μορφές, με μη αυτόματους ελέγχους και ανταλλαγές εκδόσεων. Αυτό αυξάνει το κόστος και κάνει τις αλλαγές και τις μεταβιβάσεις πιο δύσκολο να παρακολουθούνται.
Τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε πηγές, εκδόσεις και παραγγελίες σελίδων.
Οι ομάδες πρέπει να βρίσκουν, να ελέγχουν και να οργανώνουν το βασικό περιεχόμενο χειροκίνητα.
Οι ευαίσθητες πληροφορίες και οι τελικές εκδόσεις απαιτούν έλεγχο πριν από την παράδοση.
Από το υλικό της συνάντησης στα πρακτικά συνεδριάσεων με δυνατότητα δράσης
Χρησιμοποιήστε το LynxPDF για να συγκεντρώσετε έγγραφα της σύσκεψης, να καταγράψετε τις αποφάσεις και τις επακόλουθες εργασίες και να προετοιμάσετε ένα συνεπές αρχείο για διανομή.
- 1
Συλλέξτε Υλικό Συνεδριάσεων
Εισαγάγετε την ατζέντα, τις παρουσιάσεις, τις σημειώσεις της συνάντησης και τα συνημμένα και καθορίστε το εύρος του υλικού.
- 2
Σημειώστε Αποφάσεις και Στοιχεία Δράσης
Χρησιμοποιήστε εργαλεία επεξεργασίας και σχολιασμού για να οργανώσετε σημεία συζήτησης, αποφάσεις, κατόχους και εργασίες παρακολούθησης.
- 3
Ολοκλήρωση και προετοιμασία για παράδοση
Προσαρμόστε τη σειρά σελίδων, ελέγξτε το περιεχόμενο και το μέγεθος του αρχείου και προετοιμάστε ένα αρχείο σύσκεψης για αναφορά μετά τη συνάντηση.
Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας
- 01
Μετατροπή αρχείων
Φέρτε διαφορετικές μορφές σε μια διαχειρίσιμη ροή εγγράφων.
- 02
Συγχώνευση και ταξινόμηση
Οργανώστε τις σελίδες ανά ατζέντα ή ροή συνάντησης.
- 03
Συμπίεση και προστασία
Μειώστε το μέγεθος αρχείου ή προσθέστε προστασία εγγράφου όταν χρειάζεται.
Συχνές Ερωτήσεις