Σχετικές λειτουργίες PDF
Εξερευνήστε τη μετατροπή, την OCR, τη διαχείριση σελίδων, την επεξεργασία, τις σημειώσεις, τη συμπίεση και την προστασία.
Οργανώστε διάσπαρτα τιμολόγια για έλεγχο και αρχειοθέτηση
Τυποποιήστε τις μορφές τιμολογίων και αποδείξεων, τη σειρά σελίδων και τις εκδόσεις για οικονομική αναθεώρηση και διατήρηση.
Εφαρμοστέοι ρόλοι: Ομάδες χρηματοοικονομικών, πληρωτέων λογαριασμών και διαχείρισης εγγράφων
Είσοδος: Τιμολόγια, αποδείξεις, αποδείξεις εξόδων και σαρώσεις
Έξοδος: Οργανωμένο πακέτο αρχείου τιμολογίων ή αρχείο έτοιμο για αποθήκευση
Κοινά εμπόδια στις ροές εργασιών εγγράφων επιχειρήσεων
Τα αρχεία είναι συχνά διάσπαρτα σε πηγές και μορφές, με μη αυτόματους ελέγχους και ανταλλαγές εκδόσεων. Αυτό αυξάνει το κόστος και κάνει τις αλλαγές και τις μεταβιβάσεις πιο δύσκολο να παρακολουθούνται.
Τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε πηγές, εκδόσεις και παραγγελίες σελίδων.
Οι ομάδες πρέπει να βρίσκουν, να ελέγχουν και να οργανώνουν το βασικό περιεχόμενο χειροκίνητα.
Οι ευαίσθητες πληροφορίες και οι τελικές εκδόσεις απαιτούν έλεγχο πριν από την παράδοση.
Από τα αρχεία προέλευσης σε ένα οργανωμένο πακέτο αρχείου τιμολογίων
Χρησιμοποιήστε το LynxPDF για να αναγνωρίσετε, να οργανώσετε και να ελέγξετε τα αρχεία τιμολογίων πριν ακολουθήσετε τη διαδικασία διατήρησης.
- 1
Συλλέξτε αρχεία τιμολογίων
Εισαγάγετε τιμολόγια, αποδείξεις και υποστηρικτικά στοιχεία από διαφορετικές πηγές.
- 2
Αναγνώριση και οργάνωση σελίδων
Χρησιμοποιήστε επιβεβαιωμένες δυνατότητες OCR, ταξινόμησης, διαχωρισμού ή συγχώνευσης.
- 3
Οργανώστε και βελτιστοποιήστε αρχεία αρχείου
Ελέγξτε ποσά, ημερομηνίες, προμηθευτές και πληρότητα σελίδων πριν ακολουθήσετε τη διαδικασία διατήρησης του οργανισμού.
Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας
- 01
OCR και μετατροπή
Κάντε τα σαρωμένα τιμολόγια αναζητήσιμα και έτοιμα για περαιτέρω επεξεργασία.
- 02
Οργάνωση σελίδων και αρχείων
Τακτοποιήστε τα αρχεία ανά περίοδο, έργο ή προμηθευτή.
- 03
Προστασία και εξαγωγή
Εξαγωγή ή προστασία αρχείων εντός του επιβεβαιωμένου εύρους ασφαλείας.
Συχνές Ερωτήσεις