Προετοιμάστε Συμβάσεις και Ολοκληρώστε την Υπογραφή στο Διαδίκτυο

Χρησιμοποιήστε φόρμες, επεξεργασία και δυνατότητες απομακρυσμένης υπογραφής για να προετοιμάσετε αρχεία, να στείλετε αιτήματα υπογραφής και να οργανώσετε τα υπογεγραμμένα αποτελέσματα ηλεκτρονικά.

  • Εφαρμοστέοι ρόλοι: Νομικές, πωλήσεις, ανθρώπινοι πόροι και ομάδες προμηθειών

  • Είσοδος: Συμβάσεις, έντυπα και PDF που αναμένουν υπογραφή

  • Έξοδος: Αναθεωρημένα αρχεία συμβάσεων έτοιμα για υπογραφή ή ήδη υπογεγραμμένα

Κοινά εμπόδια στις ροές εργασιών εγγράφων επιχειρήσεων

Τα αρχεία είναι συχνά διάσπαρτα σε πηγές και μορφές, με μη αυτόματους ελέγχους και ανταλλαγές εκδόσεων. Αυτό αυξάνει το κόστος και κάνει τις αλλαγές και τις μεταβιβάσεις πιο δύσκολο να παρακολουθούνται.

  • Τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε πηγές, εκδόσεις και παραγγελίες σελίδων.
  • Οι ομάδες πρέπει να βρίσκουν, να ελέγχουν και να οργανώνουν το βασικό περιεχόμενο χειροκίνητα.
  • Οι ευαίσθητες πληροφορίες και οι τελικές εκδόσεις απαιτούν έλεγχο πριν από την παράδοση.

Από έγγραφα σε αναμονή υπογραφής έως ολοκληρωμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Χρησιμοποιήστε το LynxPDF για να προετοιμάσετε το PDF, να ξεκινήσετε το αίτημα υπογραφής και να διατηρήσετε οργανωμένα τα ολοκληρωμένα αρχεία.

  1. 1

    Προετοιμάστε το αρχείο υπογραφής

    Οργανώστε το συμβόλαιο, τα συνημμένα και τη φόρμα υπογραφής, στη συνέχεια επιβεβαιώστε την έκδοση και τα στοιχεία υπογραφής.

    Προετοιμάστε το αρχείο υπογραφής
  2. 2

    Ζητήστε απομακρυσμένες υπογραφές

    Εισαγάγετε τους υπογράφοντες και τις απαιτούμενες πληροφορίες υπογραφής και, στη συνέχεια, στείλτε το αίτημα ηλεκτρονικά.

    Ζητήστε απομακρυσμένες υπογραφές
  3. 3

    Παρακολούθηση και ολοκλήρωση υπογραφής

    Δείτε την πρόοδο υπογραφής online, στη συνέχεια λάβετε και οργανώστε το υπογεγραμμένο PDF.

    Παρακολούθηση και ολοκλήρωση υπογραφής

Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας

  1. 01

    Έντυπα και επεξεργασία

    Προετοιμάστε πεδία, κείμενο και συνημμένα.

  2. 02

    Δυνατότητες υπογραφής

    Χρησιμοποιήστε τις επιβεβαιωμένες δυνατότητες υπογραφής ή ηλεκτρονικής υπογραφής.

  3. 03

    Έλεγχοι έκδοσης

    Επιβεβαιώστε την έκδοση του εγγράφου και τα απαιτούμενα συνημμένα πριν την υπογραφή.

Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς υποστηρίζει το LynxPDF την ηλεκτρονική υπογραφή και τις εγκρίσεις;
Το LynxPDF βοηθά τις ομάδες να προετοιμάσουν φόρμες, να οργανώσουν συνημμένα και να ζητήσουν απομακρυσμένες υπογραφές στο διαδίκτυο, από την προετοιμασία εγγράφων έως την ανάκτηση των υπογεγραμμένων αρχείων.