Προστατέψτε τα ευαίσθητα αρχεία PDF με δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης

Χρησιμοποιήστε ρόλους και δικαιώματα εγγράφων για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει αρχεία PDF.

Προστατέψτε τα ευαίσθητα αρχεία PDF με δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης

Αντιμετωπίστε τις Προκλήσεις Διαχείρισης Επιχειρήσεων

Κάντε τις αποφάσεις πρόσβασης σε PDF ευκολότερες στην κατανόηση

Αντιμετωπίστε τις Προκλήσεις Διαχείρισης Επιχειρήσεων
  1. 01

    Το πεδίο εφαρμογής των ευαίσθητων εγγράφων είναι δύσκολο να ελεγχθεί

    Ευαίσθητα PDF ενδέχεται να κοινοποιηθούν με ευρύτερη πρόσβαση από την προβλεπόμενη.

  2. 02

    Οι άδειες οργανισμού και αρχείων είναι εύκολο να συγχυστούν

    Οι διαχειριστές πρέπει να ελέγχουν την πρόσβαση του οργανισμού, της ομάδας και του λογαριασμού ξεχωριστά από τα δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας και εκτύπωσης που είναι ενσωματωμένα σε ένα PDF.

  3. 03

    Το όριο ασφαλείας είναι δύσκολο να ελεγχθεί

    Η ανταλλαγή μηνυμάτων ασφαλείας είναι δύσκολο να επαληθευτεί όταν η κρυπτογράφηση, οι ρόλοι και οι ενέργειες εγγράφων δεν εξηγούνται ξεχωριστά.

Βασικές δυνατότητες

Δείτε τι υποστηρίζει το LynxPDF και πώς βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται την πρόσβαση σε PDF.

Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση AES-256 για να προστατεύσετε το περιεχόμενο PDF και να μειώσετε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης κατά την αποθήκευση, τη μετάδοση ή την εξωτερική κοινοποίηση αρχείων.

Μάθετε Περισσότερα

Όρια ανάπτυξης και πρόσβασης

Ο υπεύθυνος διαχειριστής πρέπει να λαμβάνει αποφάσεις πρόσβασης και να τις εξετάζει σε σχέση με τις πολιτικές του οργανισμού. Μην διεκδικείτε DLP, ίχνη ελέγχου, DRM, ρυθμιστικές πιστοποιήσεις ή πλήρη αποτροπή αντιγραφής, εκτός εάν επιβεβαιωθεί ξεχωριστά.

Τι υποστηρίζει το LynxPDF

  1. 1

    Το LynxPDF υποστηρίζει πρόσβαση σε PDF και δικαιώματα εγγράφων βάσει ρόλων.

  2. 2

    Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται ή να εκτυπώνει προστατευμένο περιεχόμενο PDF.

  3. 3

    Το όριο πρόσβασης καθορίζεται από διαμορφωμένους ρόλους και δικαιώματα σε επίπεδο εγγράφου.

Τι πρέπει να προετοιμάσει η ομάδα σας

  1. 1

    Καθορίστε τους χρήστες, τους ρόλους, τα έγγραφα και το απαιτούμενο εύρος πρόσβασης.

  2. 2

    Επιβεβαιώστε τα δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας και εκτύπωσης πριν από τη δημοσίευση εγγράφων.

  3. 3

    Δοκιμάστε τους αντιπροσωπευτικούς λογαριασμούς χρηστών και ελέγξτε το τελικό αποτέλεσμα της άδειας.

Πώς λειτουργεί

Ακολουθήστε μια σαφή διαδρομή από τη ρύθμιση έως την επαλήθευση.

  1. 01

    Καθορισμός πεδίου πρόσβασης

    Προσδιορίστε τον οργανισμό, την ομάδα, τον ρόλο ή την ενέργεια εγγράφου που χρειάζεται έλεγχο.

  2. 02

    Διαμόρφωση ρόλων

    Διαμορφώστε τον ισχύοντα ρόλο ή το πεδίο πρόσβασης.

  3. 03

    Ορισμός δικαιωμάτων εγγράφου

    Εφαρμόστε επιβεβαιωμένες άδειες PDF για προβολή, επεξεργασία ή εκτύπωση όπου υποστηρίζεται.

  4. 04

    Έλεγχος πρόσβασης

    Ελέγξτε το τελικό αποτέλεσμα πρόσβασης με τον υπεύθυνο διαχειριστή πριν την κοινοποίηση.

Τι κερδίζει ο οργανισμός σας

Διαχωρίστε την πρόσβαση του οργανισμού από τις ενέργειες PDF, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να ελέγχουν το πεδίο κοινής χρήσης

Επικοινωνήστε με τις πωλήσεις

Πιο σαφείς αποφάσεις κοινής χρήσης

Δημιουργήστε μια σαφή εγγραφή απόφασης πρόσβασης που διαχωρίζει τα δικαιώματα του οργανισμού από τα δικαιώματα αρχείων PDF και υποστηρίζει την ελεγχόμενη κοινή χρήση.

Ελεγχόμενες ενέργειες εγγράφων

Χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις επιβεβαιωμένης πρόσβασης και άδειας εγγράφων, ώστε το ΙΤ να μπορεί να επαληθεύσει τα στοιχεία ελέγχου που προκύπτουν.

Αναθεώρηση ευθυγραμμισμένη με την πολιτική

Ζητήστε από τον υπεύθυνο διαχειριστή να επιβεβαιώσει το περιβάλλον, τα δικαιώματα, την έκδοση και το τελικό εύρος διάθεσης.

Γιατί να επιλέξετε το LynxPDF

Δείτε πώς το LynxPDF ταιριάζει στις ροές εργασίας των επιχειρήσεων σε σύγκριση με τα κοινά εργαλεία PDF

Ευέλικτη εταιρική υποδομή

Υποστήριξη προσεγγίσεων ανάπτυξης Windows Server, Intune, GPO, RDS και SCCM για διαφορετικές συσκευές και απαιτήσεις IT.

Επιλογές ανάπτυξης εκτός σύνδεσης και ιδιωτικής χρήσης

Ταιριάζει σε σενάρια περιορισμένου δικτύου ή τοπικής διαχείρισης δεδομένων με διαδρομή ανάπτυξης τοπικά ή στο cloud.

Συντονισμένη διαχείριση, ταυτότητα και ανάπτυξη

Φέρτε την Κονσόλα διαχειριστή, το SSO, τη διαχείριση αδειών και τη μαζική ανάπτυξη σε μια εταιρική ροή εργασιών για να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη διαμόρφωση και συντήρηση σε όλα τα συστήματα.

Συχνές Ερωτήσεις
Τι πρέπει να επιβεβαιώσουν οι ομάδες επιχειρήσεων;
Ελέγξτε την τρέχουσα τεκμηρίωση του προϊόντος για υποστηριζόμενες δυνατότητες, απαιτήσεις περιβάλλοντος, βήματα διαμόρφωσης και περιορισμούς χρήσης.