Χρησιμοποιήστε ρόλους και δικαιώματα εγγράφων για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να εκτυπώσει αρχεία PDF.
Κάντε τις αποφάσεις πρόσβασης σε PDF ευκολότερες στην κατανόηση
Ευαίσθητα PDF ενδέχεται να κοινοποιηθούν με ευρύτερη πρόσβαση από την προβλεπόμενη.
Οι διαχειριστές πρέπει να ελέγχουν την πρόσβαση του οργανισμού, της ομάδας και του λογαριασμού ξεχωριστά από τα δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας και εκτύπωσης που είναι ενσωματωμένα σε ένα PDF.
Η ανταλλαγή μηνυμάτων ασφαλείας είναι δύσκολο να επαληθευτεί όταν η κρυπτογράφηση, οι ρόλοι και οι ενέργειες εγγράφων δεν εξηγούνται ξεχωριστά.
Δείτε τι υποστηρίζει το LynxPDF και πώς βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται την πρόσβαση σε PDF.
Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση AES-256 για να προστατεύσετε το περιεχόμενο PDF και να μειώσετε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης κατά την αποθήκευση, τη μετάδοση ή την εξωτερική κοινοποίηση αρχείων.
Μάθετε ΠερισσότεραΟ υπεύθυνος διαχειριστής πρέπει να λαμβάνει αποφάσεις πρόσβασης και να τις εξετάζει σε σχέση με τις πολιτικές του οργανισμού. Μην διεκδικείτε DLP, ίχνη ελέγχου, DRM, ρυθμιστικές πιστοποιήσεις ή πλήρη αποτροπή αντιγραφής, εκτός εάν επιβεβαιωθεί ξεχωριστά.
Το LynxPDF υποστηρίζει πρόσβαση σε PDF και δικαιώματα εγγράφων βάσει ρόλων.
Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται ή να εκτυπώνει προστατευμένο περιεχόμενο PDF.
Το όριο πρόσβασης καθορίζεται από διαμορφωμένους ρόλους και δικαιώματα σε επίπεδο εγγράφου.
Καθορίστε τους χρήστες, τους ρόλους, τα έγγραφα και το απαιτούμενο εύρος πρόσβασης.
Επιβεβαιώστε τα δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας και εκτύπωσης πριν από τη δημοσίευση εγγράφων.
Δοκιμάστε τους αντιπροσωπευτικούς λογαριασμούς χρηστών και ελέγξτε το τελικό αποτέλεσμα της άδειας.
Ακολουθήστε μια σαφή διαδρομή από τη ρύθμιση έως την επαλήθευση.
Προσδιορίστε τον οργανισμό, την ομάδα, τον ρόλο ή την ενέργεια εγγράφου που χρειάζεται έλεγχο.
Διαμορφώστε τον ισχύοντα ρόλο ή το πεδίο πρόσβασης.
Εφαρμόστε επιβεβαιωμένες άδειες PDF για προβολή, επεξεργασία ή εκτύπωση όπου υποστηρίζεται.
Ελέγξτε το τελικό αποτέλεσμα πρόσβασης με τον υπεύθυνο διαχειριστή πριν την κοινοποίηση.
Διαχωρίστε την πρόσβαση του οργανισμού από τις ενέργειες PDF, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να ελέγχουν το πεδίο κοινής χρήσης
Δημιουργήστε μια σαφή εγγραφή απόφασης πρόσβασης που διαχωρίζει τα δικαιώματα του οργανισμού από τα δικαιώματα αρχείων PDF και υποστηρίζει την ελεγχόμενη κοινή χρήση.
Χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις επιβεβαιωμένης πρόσβασης και άδειας εγγράφων, ώστε το ΙΤ να μπορεί να επαληθεύσει τα στοιχεία ελέγχου που προκύπτουν.
Ζητήστε από τον υπεύθυνο διαχειριστή να επιβεβαιώσει το περιβάλλον, τα δικαιώματα, την έκδοση και το τελικό εύρος διάθεσης.
Δείτε πώς το LynxPDF ταιριάζει στις ροές εργασίας των επιχειρήσεων σε σύγκριση με τα κοινά εργαλεία PDF
Υποστήριξη προσεγγίσεων ανάπτυξης Windows Server, Intune, GPO, RDS και SCCM για διαφορετικές συσκευές και απαιτήσεις IT.
Ταιριάζει σε σενάρια περιορισμένου δικτύου ή τοπικής διαχείρισης δεδομένων με διαδρομή ανάπτυξης τοπικά ή στο cloud.
Φέρτε την Κονσόλα διαχειριστή, το SSO, τη διαχείριση αδειών και τη μαζική ανάπτυξη σε μια εταιρική ροή εργασιών για να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη διαμόρφωση και συντήρηση σε όλα τα συστήματα.