Σχετικές λειτουργίες PDF
Εξερευνήστε τη μετατροπή, την OCR, τη διαχείριση σελίδων, την επεξεργασία, τις σημειώσεις, τη συμπίεση και την προστασία.
Οργάνωση τιμολογίων και αποδείξεων ανά έργο
Τυποποιήστε τις μορφές, τακτοποιήστε σελίδες και συγχωνεύστε τα δικαιολογητικά οικονομικά έγγραφα σε ένα σαφές σύνολο για έλεγχο ή υποβολή.
Εφαρμοστέοι ρόλοι: Ομάδες οικονομικών, ελέγχου και διαχείρισης εξόδων
Είσοδος: Τιμολόγια, αποδείξεις, αποδεικτικά εξόδων και συνημμένα έργου
Έξοδος: Πακέτο οικονομικών αποδεικτικών στοιχείων οργανωμένο ανά έργο ή περίοδο
Κοινά εμπόδια στις ροές εργασιών εγγράφων επιχειρήσεων
Τα αρχεία είναι συχνά διάσπαρτα σε πηγές και μορφές, με μη αυτόματους ελέγχους και ανταλλαγές εκδόσεων. Αυτό αυξάνει το κόστος και κάνει τις αλλαγές και τις μεταβιβάσεις πιο δύσκολο να παρακολουθούνται.
Τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε πηγές, εκδόσεις και παραγγελίες σελίδων.
Οι ομάδες πρέπει να βρίσκουν, να ελέγχουν και να οργανώνουν το βασικό περιεχόμενο χειροκίνητα.
Οι ευαίσθητες πληροφορίες και οι τελικές εκδόσεις απαιτούν έλεγχο πριν από την παράδοση.
Από Αρχεία Πηγής σε Πακέτο Οργανωμένων Οικονομικών Εγγράφων
Χρησιμοποιήστε το LynxPDF για να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές ανά έργο ή περίοδο, να συγχωνεύσετε τα αρχεία και να ελέγξετε τις λεπτομέρειες πριν από την παράδοση.
- 1
Συλλέξτε οικονομικά αρχεία
Εισαγάγετε τιμολόγια, αποδείξεις και αποδεικτικά έξοδα.
- 2
Τυποποίηση μορφών και σειράς σελίδων
Μετατρέψτε, OCR, ταξινομήστε και ομαδοποιήστε τα αρχεία ανά έργο ή περίοδο.
- 3
Ελέγξτε και ολοκληρώστε το πακέτο
Δημιουργήστε ένα πλήρες πακέτο και ελέγξτε ποσά, ημερομηνίες και μέγεθος αρχείου.
Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας
- 01
Μετατροπή και OCR
Διεργασία οικονομικών στοιχείων από διαφορετικές πηγές και σαρώσεις.
- 02
Διαχείριση σελίδων
Τακτοποιήστε τις σελίδες ανά περίοδο, έργο ή υπάλληλο.
- 03
Συγχώνευση και συμπίεση
Δημιουργήστε ένα πακέτο έτοιμο για έλεγχο και υποβολή.
Συχνές Ερωτήσεις