Οργανώστε τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου σε ένα σαφές πακέτο αναθεώρησης

Χρησιμοποιήστε OCR, διαχείριση σελίδων, σύγκριση εκδόσεων, σχολιασμούς και συμπίεση για να βοηθήσετε τις ομάδες ελέγχου να προετοιμάσουν σαφέστερα αρχεία αποδεικτικών στοιχείων.

  • Εφαρμοστέοι ρόλοι: Ομάδες ελέγχου, οικονομικών και συμμόρφωσης

  • Είσοδος: Αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου, σαρώσεις, εκδόσεις και υποστηρικτικά αρχεία

  • Έξοδος: Πακέτο αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου έτοιμο για επαγγελματική επαλήθευση

Κοινά εμπόδια στις ροές εργασιών εγγράφων επιχειρήσεων

Τα αρχεία είναι συχνά διάσπαρτα σε πηγές και μορφές, με μη αυτόματους ελέγχους και ανταλλαγές εκδόσεων. Αυτό αυξάνει το κόστος και κάνει τις αλλαγές και τις μεταβιβάσεις πιο δύσκολο να παρακολουθούνται.

  • Τα αρχεία είναι διάσπαρτα σε πηγές, εκδόσεις και παραγγελίες σελίδων.
  • Οι ομάδες πρέπει να βρίσκουν, να ελέγχουν και να οργανώνουν το βασικό περιεχόμενο χειροκίνητα.
  • Οι ευαίσθητες πληροφορίες και οι τελικές εκδόσεις απαιτούν έλεγχο πριν από την παράδοση.

Από τα αρχεία πηγής σε ένα πακέτο ελέγχου έτοιμο για επαγγελματική αξιολόγηση

Χρησιμοποιήστε το LynxPDF για να οργανώσετε στοιχεία, να επισημάνετε διαφορές και να ανοίξετε ερωτήσεις και να προετοιμάσετε αρχεία για τους υπεύθυνους αναθεωρητές.

  1. 1

    Συλλέξτε τεκμήρια ελέγχου

    Εισαγάγετε PDF αποδεικτικών στοιχείων, σαρώσεις και υποστηρικτικά αρχεία.

    Συλλέξτε τεκμήρια ελέγχου
  2. 2

    Αναγνωρίστε και οργανώστε υλικά

    Εφαρμόστε OCR, ταξινόμηση, συγχώνευση και καθαρισμό σελίδων.

    Αναγνωρίστε και οργανώστε υλικά
  3. 3

    Σημειώστε και βελτιώστε το πακέτο ελέγχου

    Σημειώστε διαφορές και στοιχεία προς επιβεβαίωση, συμπίεση και επαγγελματική αναθεώρηση.

    Σημειώστε και βελτιώστε το πακέτο ελέγχου

Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας

  1. 01

    OCR και διαχείριση σελίδων

    Μετατρέψτε τα σαρωμένα αποδεικτικά στοιχεία σε αρχεία που είναι πιο εύκολο να ελεγχθούν.

  2. 02

    Σύγκριση εκδόσεων και σχολιασμοί

    Εντοπίστε διαφορές και κρατήστε σημειώσεις αναθεώρησης.

  3. 03

    Συμπίεση και προστασία

    Προετοιμάστε ένα πακέτο για ελεγχμένη κοινή χρήση.

Πώς το LynxPDF υποστηρίζει τη ροή εργασίας
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς βοηθά το LynxPDF να οργανώσει και να ελέγξει τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου;
Το LynxPDF υποστηρίζει OCR, οργάνωση σελίδας, σύγκριση εκδόσεων και σχολιασμό για να βοηθήσει τις ομάδες ελέγχου να προετοιμάσουν αποδεικτικά στοιχεία που είναι πιο εύκολο να ελεγχθούν.