Organiser fakturaer og kvitteringer efter projekt

Standardiser formater, arranger sider, og flet understøttende finansielle dokumenter til et klart sæt til gennemgang eller indsendelse.

  • Gældende roller: Finans-, revisions- og udgiftsstyringsteams

  • Input: Fakturaer, kvitteringer, udgiftsbeviser og projektvedhæftninger

  • Output: Finansiel bevispakke organiseret efter projekt eller periode

Almindelige barrierer i Enterprise Document Workflows

Filer er ofte spredt på tværs af kilder og formater med manuelle kontroller og versionsudvekslinger. Dette øger omkostningerne og gør ændringer og overdragelser sværere at spore.

  • Filer er spredt på tværs af kilder, versioner og sideordener.
  • Teams skal finde, kontrollere og organisere nøgleindhold manuelt.
  • Følsomme oplysninger og endelige versioner kræver gennemgang før aflevering.

Fra kildefiler til en organiseret finansiel dokumentpakke

Brug LynxPDF til at gruppere poster efter projekt eller periode, flette filerne og gennemgå detaljerne før overdragelse.

  1. 1

    Indsaml dokumentation

    Importer fakturaer, kvitteringer og udgiftsdokumentation.

    Indsaml dokumentation
  2. 2

    Standardiser format og sideorden

    Konverter, OCR, sorter og gruppér poster efter projekt eller periode.

    Standardiser format og sideorden
  3. 3

    Gennemgå og færdiggør pakken

    Opret en komplet pakke og kontroller beløb, datoer og filstørrelse.

    Gennemgå og færdiggør pakken

Hvordan LynxPDF understøtter arbejdsgangen

  1. 01

    Konvertering og OCR

    Behandl finansielle beviser fra forskellige kilder og scanninger.

  2. 02

    Sidehåndtering

    Arranger sider efter periode, projekt eller medarbejder.

  3. 03

    Fletning og komprimering

    Opret en pakke klar til gennemgang og indsendelse.

Hvordan LynxPDF understøtter arbejdsgangen
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan hjælper LynxPDF med at organisere fakturaer og kvitteringer?
LynxPDF hjælper teams med at organisere fakturaer, kvitteringer og vedhæftede filer fra forskellige kilder og derefter flette dem ind i et dokument angivet efter periode eller projekt.