Brug roller og dokumenttilladelser til at administrere, hvem der kan se, redigere eller udskrive PDF-filer.
Gør beslutninger om PDF-adgang lettere at forstå
Følsomme PDF'er kan blive delt med bredere adgang end tilsigtet.
Administratorer skal gennemgå organisations-, team- og kontoadgang separat fra visnings-, redigerings- og udskrivningstilladelserne, der er indlejret i en PDF.
Sikkerhedsmeddelelser er vanskelige at verificere, når kryptering, roller og dokumenthandlinger ikke forklares separat.
Se, hvad LynxPDF understøtter, og hvordan det hjælper teams med at administrere PDF-adgang.
Brug AES-256-kryptering til at beskytte PDF-indhold og reducere risikoen for uautoriseret adgang, når filer gemmes, overføres eller deles eksternt.
Læs mereDen ansvarlige administrator skal træffe adgangsbeslutninger og gennemgå dem i forhold til organisationens politikker. Gør ikke krav på DLP, revisionsspor, DRM, lovmæssige certificeringer eller fuldstændig forebyggelse af kopiering, medmindre det er bekræftet særskilt.
LynxPDF understøtter rollebaseret PDF-adgang og dokumenttilladelser.
Administratorer kan definere, hvem der må se, redigere eller udskrive beskyttet PDF-indhold.
Adgangsgrænsen bestemmes af konfigurerede roller og tilladelser på dokumentniveau.
Definer brugere, roller, dokumenter og det nødvendige adgangsområde.
Bekræft visnings-, rediger- og udskrivningstilladelser, før du udgiver dokumenter.
Test repræsentative brugerkonti og gennemgå det endelige tilladelsesresultat.
Følg en klar vej fra opsætning til verifikation.
Identificer organisationen, teamet, rollen eller dokumenthandlingen, der skal kontrolleres.
Konfigurer den gældende rolle eller adgangsomfang.
Anvend bekræftede PDF-tilladelser til visning, redigering eller udskrivning, hvor det understøttes.
Gennemgå det endelige adgangsresultat med den ansvarlige administrator, før du deler.
Adskil organisationsadgang fra PDF-handlinger, så administratorer kan gennemgå delingsomfanget
Opret en klar adgangsbeslutningspost, der adskiller organisationstilladelser fra PDF-filtilladelser og understøtter kontrolleret deling.
Brug bekræftede adgangs- og dokumenttilladelsesindstillinger, så IT-afdelingen kan verificere de resulterende kontroller.
Få den ansvarlige administrator til at bekræfte miljøet, tilladelserne, versionen og det endelige udrulningsomfang.
Se, hvordan LynxPDF passer til virksomhedens arbejdsgange sammenlignet med almindelige PDF-værktøjer
Understøtter Windows Server, Intune, GPO, RDS og SCCM implementeringsmetoder til forskellige enheder og IT-krav.
Passer til scenarier med begrænset netværk eller lokal datastyring med en lokal eller cloud-implementeringssti.
Bring Admin Console, SSO, licensstyring og masseimplementering i én virksomheds workflow for at reducere gentagen konfiguration og vedligeholdelse på tværs af systemer.