Beskyt følsomme PDF-filer med tilladelser og adgangskontrol

Brug roller og dokumenttilladelser til at administrere, hvem der kan se, redigere eller udskrive PDF-filer.

Beskyt følsomme PDF-filer med tilladelser og adgangskontrol

Løs virksomhedens ledelsesudfordringer

Gør beslutninger om PDF-adgang lettere at forstå

Løs virksomhedens ledelsesudfordringer
  1. 01

    Omfanget af følsomme dokumenter er svært at kontrollere

    Følsomme PDF'er kan blive delt med bredere adgang end tilsigtet.

  2. 02

    Organisations- og filtilladelser er nemme at forveksle

    Administratorer skal gennemgå organisations-, team- og kontoadgang separat fra visnings-, redigerings- og udskrivningstilladelserne, der er indlejret i en PDF.

  3. 03

    Sikkerhedsgrænsen er svær at gennemgå

    Sikkerhedsmeddelelser er vanskelige at verificere, når kryptering, roller og dokumenthandlinger ikke forklares separat.

Kernefunktioner

Se, hvad LynxPDF understøtter, og hvordan det hjælper teams med at administrere PDF-adgang.

Brug AES-256-kryptering til at beskytte PDF-indhold og reducere risikoen for uautoriseret adgang, når filer gemmes, overføres eller deles eksternt.

Læs mere

Implementerings- og adgangsgrænser

Den ansvarlige administrator skal træffe adgangsbeslutninger og gennemgå dem i forhold til organisationens politikker. Gør ikke krav på DLP, revisionsspor, DRM, lovmæssige certificeringer eller fuldstændig forebyggelse af kopiering, medmindre det er bekræftet særskilt.

Hvad LynxPDF understøtter

  1. 1

    LynxPDF understøtter rollebaseret PDF-adgang og dokumenttilladelser.

  2. 2

    Administratorer kan definere, hvem der må se, redigere eller udskrive beskyttet PDF-indhold.

  3. 3

    Adgangsgrænsen bestemmes af konfigurerede roller og tilladelser på dokumentniveau.

Hvad dit team skal forberede

  1. 1

    Definer brugere, roller, dokumenter og det nødvendige adgangsområde.

  2. 2

    Bekræft visnings-, rediger- og udskrivningstilladelser, før du udgiver dokumenter.

  3. 3

    Test repræsentative brugerkonti og gennemgå det endelige tilladelsesresultat.

Sådan fungerer det

Følg en klar vej fra opsætning til verifikation.

  1. 01

    Definer adgangsomfang

    Identificer organisationen, teamet, rollen eller dokumenthandlingen, der skal kontrolleres.

  2. 02

    Konfigurer roller

    Konfigurer den gældende rolle eller adgangsomfang.

  3. 03

    Angiv dokumenttilladelser

    Anvend bekræftede PDF-tilladelser til visning, redigering eller udskrivning, hvor det understøttes.

  4. 04

    Gennemgå adgang

    Gennemgå det endelige adgangsresultat med den ansvarlige administrator, før du deler.

Hvad din organisation får

Adskil organisationsadgang fra PDF-handlinger, så administratorer kan gennemgå delingsomfanget

Kontakt Salg

Klarere delingsbeslutninger

Opret en klar adgangsbeslutningspost, der adskiller organisationstilladelser fra PDF-filtilladelser og understøtter kontrolleret deling.

Kontrollerede dokumenthandlinger

Brug bekræftede adgangs- og dokumenttilladelsesindstillinger, så IT-afdelingen kan verificere de resulterende kontroller.

Politik-tilpasset gennemgang

Få den ansvarlige administrator til at bekræfte miljøet, tilladelserne, versionen og det endelige udrulningsomfang.

Hvorfor vælge LynxPDF

Se, hvordan LynxPDF passer til virksomhedens arbejdsgange sammenlignet med almindelige PDF-værktøjer

Fleksibel virksomhedsinfrastruktur

Understøtter Windows Server, Intune, GPO, RDS og SCCM implementeringsmetoder til forskellige enheder og IT-krav.

Offline og private implementeringsmuligheder

Passer til scenarier med begrænset netværk eller lokal datastyring med en lokal eller cloud-implementeringssti.

Koordineret administration, identitet og implementering

Bring Admin Console, SSO, licensstyring og masseimplementering i én virksomheds workflow for at reducere gentagen konfiguration og vedligeholdelse på tværs af systemer.

Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal Enterprise Teams bekræfte?
Se den aktuelle produktdokumentation for understøttede funktioner, miljøkrav, konfigurationstrin og brugsbegrænsninger.