Fonctionnalités PDF associées
Explorez la conversion, l'OCR, la gestion des pages, l'édition, les annotations, la compression et la protection.
Organisez les factures dispersées pour examen et archivage
Standardiser les formats de factures et de reçus, l'ordre des pages et les versions pour l'examen et la conservation financière.
Rôles applicables : Équipes financières, de comptabilité fournisseurs et de gestion de documents
Entrée : Factures, reçus, justificatifs de dépenses et numérisations
Sortie : Paquet d'archives de factures organisé ou fichier prêt pour le stockage
Obstacles courants dans les flux de travail de documents d'entreprise
Les fichiers sont souvent dispersés entre les sources et les formats, avec des vérifications manuelles et des échanges de versions. Cela augmente les coûts et rend les changements et les transferts plus difficiles à suivre.
Les fichiers sont dispersés selon les sources, les versions et l'ordre des pages.
Les équipes doivent trouver, vérifier et organiser manuellement le contenu clé.
Les informations sensibles et les versions finales doivent être vérifiées avant le transfert.
Des fichiers sources à un paquet d'archives de factures organisées
Utilisez LynxPDF pour reconnaître, organiser et examiner les fichiers de factures avant de suivre votre processus de conservation.
- 1
Collectez les fichiers de factures
Importez les factures, reçus et preuves justificatives de différentes sources.
- 2
Reconnaître et organiser les pages
Utilisez les capacités d'OCR confirmées, de tri, de division ou de fusion.
- 3
Organiser et optimiser les fichiers d'archive
Vérifiez les montants, les dates, les fournisseurs et l'exhaustivité des pages avant de suivre le processus de rétention de l'organisation.
Comment LynxPDF prend en charge le flux de travail
- 01
OCR et conversion
Rendre les factures numérisées consultables et prêtes pour un traitement ultérieur.
- 02
Organisation des pages et des fichiers
Organisez les fichiers par période, projet ou fournisseur.
- 03
Protection et exportation
Exportez ou protégez les fichiers dans le cadre de sécurité confirmé.
Foire aux questions