Utilisez les rôles et les autorisations de document pour gérer qui peut afficher, modifier ou imprimer des fichiers PDF.
Rendez les décisions d'accès aux PDF plus faciles à comprendre
Les PDF sensibles peuvent être partagés avec un accès plus large que prévu.
Les administrateurs doivent examiner l'accès à l'organisation, à l'équipe et au compte séparément des autorisations d'affichage, de modification et d'impression intégrées dans un PDF.
La messagerie de sécurité est difficile à vérifier lorsque le chiffrement, les rôles et les actions de document ne sont pas expliqués séparément.
Découvrez ce que LynxPDF prend en charge et comment il aide les équipes à gérer l'accès aux PDF.
Utilisez le chiffrement AES-256 pour protéger le contenu des PDF et réduire le risque d’accès non autorisé lors du stockage, de la transmission ou du partage externe des fichiers.
En savoir plusL'administrateur responsable doit prendre des décisions d'accès et les examiner par rapport aux politiques de l'organisation. Ne réclamez pas de DLP, de pistes d'audit, de DRM, de certifications réglementaires ou d'empêchement complet de copie, sauf confirmation séparée.
LynxPDF prend en charge l'accès aux PDF et les autorisations de documents basés sur les rôles.
Les administrateurs peuvent définir qui peut afficher, modifier ou imprimer le contenu PDF protégé.
La limite d'accès est déterminée par les rôles configurés et les autorisations au niveau du document.
Définissez les utilisateurs, les rôles, les documents et la portée d'accès requise.
Confirmez les autorisations d'affichage, de modification et d'impression avant de publier des documents.
Testez les comptes d’utilisateurs représentatifs et examinez le résultat final de l’autorisation.
Suivez un chemin clair de la configuration à la vérification.
Identifiez l'organisation, l'équipe, le rôle ou l'action de document qui nécessite un contrôle.
Configurez le rôle ou l'étendue d'accès applicable.
Appliquez les autorisations PDF confirmées pour l'affichage, la modification ou l'impression lorsque cela est pris en charge.
Vérifiez le résultat final de l'accès avec l'administrateur responsable avant de le partager.
Séparez l'accès de l'organisation des actions PDF afin que les administrateurs puissent examiner la portée du partage
Créez un enregistrement de décision d'accès clair qui sépare les autorisations de l'organisation des autorisations de fichiers PDF et prend en charge le partage contrôlé.
Utilisez les paramètres d’accès confirmé et d’autorisation des documents afin que le service informatique puisse vérifier les contrôles qui en résultent.
Demandez à l'administrateur responsable de confirmer l'environnement, les autorisations, la version et la portée finale du déploiement.
Découvrez comment LynxPDF s'intègre aux flux de travail d'entreprise par rapport aux outils PDF courants
Prend en charge les approches de déploiement Windows Server, Intune, GPO, RDS et SCCM pour différents appareils et exigences informatiques.
S'adapte aux scénarios de réseau restreint ou de gestion de données locale avec un chemin de déploiement local ou dans le cloud.
Intégrez la console d'administration, le SSO, la gestion des licences et le déploiement groupé dans un seul flux de travail d'entreprise afin de réduire la configuration et la maintenance répétées sur tous les systèmes.