Simplifiez l'intégration et la gestion des dossiers des employés avec LynxPDF

LynxPDF aide les équipes RH à gérer plus efficacement les documents d'intégration, les formulaires des employés, les documents de politique interne, les enregistrements signés et les dossiers de documents internes.

Contacter le service commercial Essai gratuit

Bénéficiez de remises sur volume allant jusqu'à 50 %

Avantages

Caractéristiques

Ressources

Solution de confiance pour

Pourquoi choisir LynxPDF ?

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Contactez l'équipe LynxPDF pour en savoir plus sur les flux de travail documentaires, les fonctionnalités prises en charge, les exigences de déploiement et les tarifs.

Réduire le traitement manuel des documents

Établissez les ordres de signature des contrats de travail, des accords de confidentialité et des accusés de réception des employés, puis suivez les étapes en cours et les fichiers retournés.

Améliorer la cohérence des évaluations

Organisez l'ordre des pages, les annotations, les champs de formulaire et la version finale pour une relecture cohérente par l'équipe.

Protéger les informations sensibles

Utilisez les autorisations d'accès, la rédaction, la protection par mot de passe, les filigranes et les signatures électroniques pour protéger les documents sensibles.

Capacités de flux de travail

Réduisez les échanges de documents papier et préparez des dossiers RH complets et signés pour les destinataires concernés.

Simplifiez la collecte, la protection et la signature des documents des employés

Formulaires PDF : Collecte des informations sur les employés

Créez des formulaires à remplir pour l'intégration, le départ, les évaluations et la collecte de données des employés, avec des champs uniformes et des éléments obligatoires.

Les RH peuvent ainsi collecter plus rapidement des informations complètes, réduisant la saisie manuelle, les omissions et les demandes répétées.

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<span style="color:#0033CC">Formulaires PDF </span>: Collecte des informations sur les employés

Signature électronique : Signer les documents RH

Ajoutez des champs de signature électronique aux contrats de travail, aux accusés de réception de politiques, aux rapports d'évaluation et aux dossiers de départ, puis envoyez-les et collectez-les en fonction du flux de travail des employés.

Les employés peuvent signer à distance tandis que les RH suivent l'état d'avancement de manière centralisée et conservent un enregistrement complet.

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<span style="color:#0033CC">Signature électronique </span>: Signer les documents RH

Autorisations : Protéger les fichiers des employés

Définissez des mots de passe et limitez l'accès, l'impression ou la modification des fichiers d'identité, de paie, de contrat et de performance.

Limitez l'accès aux informations sensibles des employés aux seuls utilisateurs autorisés. Réduisez les messages manqués, les copies et les modifications non autorisées.

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<span style="color:#0033CC">Autorisations </span>: Protéger les fichiers des employés

Rédaction : Supprimer les informations inutiles sur les employés

Supprimez définitivement les informations inutiles relatives à l'identité, aux coordonnées et à la rémunération lors du partage de lettres, de rapports ou de fichiers signés par les employés.

Les copies partagées ne conservent que le contenu nécessaire à l'activité, réduisant ainsi son exposition entre les services ou en dehors de l'entreprise.

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<span style="color:#0033CC">Rédaction </span>: Supprimer les informations inutiles sur les employés

Ordre de signature et avancement : Documents RH complets

Établissez les ordres de signature des contrats de travail, des accords de confidentialité et des accusés de réception, puis suivez les étapes en cours et les fichiers retournés.

Le service des ressources humaines peut ainsi voir où en est chaque dossier auprès des employés, des gestionnaires et des examinateurs RH, ce qui réduit les délais et les suivis manuels.

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<span style="color:#0033CC">Ordre de signature et avancement </span>: Documents RH complets

Livre blanc

Numérisation de PDF : Organisez, révisez et livrez plus rapidement

Approuvé par nos Clients à l'échelle mondiale

L'alternative intelligente à Adobe

LynxPDF a fourni à nos équipes tout le nécessaire pour le traitement de documents : édition avancée, conformité rigoureuse et déploiement fluide, le tout sans les coûts d'abonnement prohibitifs.

Laura Chen

Responsable des opérations

Sécurité d'entreprise et automatisation

L'hébergement de LynxPDF sur nos propres serveurs nous a offert un contrôle total sur nos flux documentaires. Chaque PDF reste au sein de notre infrastructure, garantissant une sécurité absolue des données.

Michael Torres

Directeur de l'information

Un outil unique pour chaque tâche PDF

LynxPDF a remplacé l'intégralité de nos anciens outils. La lecture, l'édition, la signature et la conversion de fichiers se font désormais sans effort, augmentant considérablement l'efficacité de notre équipe.

Robert Kim

Gestionnaire de projets TI

L'alternative intelligente à Adobe

Laura Chen

Responsable des opérations

Sécurité d'entreprise et automatisation

Michael Torres

Directeur de l'information

Un outil unique pour chaque tâche PDF

Robert Kim

Gestionnaire de projets TI

Étude de cas de flux de travail industriel

Déplacer les fichiers d'intégration en se connectant dans le bon ordre

Organisez les formulaires d'intégration, les contrats de travail et les accusés de réception des politiques, puis envoyez les tâches de signature dans le bon ordre.

Résultat commercialLes RH peuvent ainsi réduire les échanges de documents papier et les suivis, et créer plus rapidement des dossiers de personnel complets.

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Flux de travail industriel

Collecte des documents des employés

Remplir les formulaires d'intégration et d'employé

Signature multipartite complète

Suivi des étapes des employés et des gestionnaires

Distribuer des fichiers avec contrôle

Protéger les données sensibles par rôle

Créer le fichier final

Fonctionnalités PDF associées aux ressources humaines

Formulaires PDF eSign Autorisations Rédaction

FAQ

LynxPDF aide les équipes à gérer les contrats de travail, les formulaires d'intégration, les dossiers des employés et les documents de départ.

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