Organisera fakturor och kvitton per projekt

Standardisera format, ordna sidor och slå samman stödjande finansiella dokument till en tydlig uppsättning för granskning eller inlämning.

  • Tillämpliga roller: Finans-, revisions- och utgiftshanteringsteam

  • Input: Fakturor, kvitton, utgiftsbevis och projektbilagor

  • Output: Finansiellt bevispaket organiserat per projekt eller period

Vanliga hinder i Enterprise Document Workflows

Filer är ofta utspridda över källor och format, med manuella kontroller och versionsutbyten. Detta ökar kostnaderna och gör förändringar och överlämningar svårare att spåra.

  • Filer är spridda över källor, versioner och sidordningar.
  • Team måste manuellt hitta, kontrollera och organisera nyckelmaterial.
  • Känslig information och slutliga versioner måste kontrolleras före överlämning.

Från källfiler till ett organiserat finansiellt dokumentpaket

Använd LynxPDF för att gruppera poster efter projekt eller period, slå samman filerna och granska detaljerna innan överlämnandet.

  1. 1

    Samla in bevis

    Importera fakturor, kvitton och utgiftsbevis.

    Samla in bevis
  2. 2

    Standardisera format och sidordning

    Konvertera, OCR, sortera och gruppera poster efter projekt eller period.

    Standardisera format och sidordning
  3. 3

    Granska och slutför paketet

    Skapa ett komplett paket och kontrollera belopp, datum och filstorlek.

    Granska och slutför paketet

Hur LynxPDF stöder arbetsflödet

  1. 01

    Konvertering och OCR

    Bearbeta finansiella bevis från olika källor och skanningar.

  2. 02

    Sidhantering

    Ordna sidor efter period, projekt eller anställd.

  3. 03

    Sammanfogning och komprimering

    Skapa ett paket redo för granskning och inlämning.

Hur LynxPDF stöder arbetsflödet
Vanliga frågor
Hur hjälper LynxPDF att organisera fakturor och kvitton?
LynxPDF hjälper team att organisera fakturor, kvitton och bilagor från olika källor och sedan slå samman dem till ett dokument som ställs in efter period eller projekt.