Använd roller och dokumentbehörigheter för att hantera vem som kan visa, redigera eller skriva ut PDF-filer.
Gör beslut om PDF-åtkomst lättare att förstå
Känsliga PDF-filer kan delas med bredare åtkomst än avsett.
Administratörer måste granska organisation, team och kontoåtkomst separat från visnings-, redigerings- och utskriftsbehörigheterna som är inbäddade i en PDF.
Säkerhetsmeddelanden är svåra att verifiera när kryptering, roller och dokumentåtgärder inte förklaras separat.
Se vad LynxPDF stöder och hur det hjälper team att hantera PDF-åtkomst.
Använd AES-256-kryptering för att skydda PDF-innehåll och minska risken för obehörig åtkomst när filer lagras, överförs eller delas externt.
Läs merDen ansvariga administratören måste fatta åtkomstbeslut och granska dem mot organisationens policyer. Gör inte anspråk på DLP, revisionsspår, DRM, regulatoriska certifieringar eller fullständigt förhindrande av kopiering såvida det inte har bekräftats separat.
LynxPDF stöder rollbaserad PDF-åtkomst och dokumentbehörigheter.
Administratörer kan definiera vem som får visa, redigera eller skriva ut skyddat PDF-innehåll.
Åtkomstgränsen bestäms av konfigurerade roller och behörigheter på dokumentnivå.
Definiera användare, roller, dokument och det nödvändiga åtkomstomfånget.
Bekräfta visnings-, redigerings- och utskriftsbehörigheter innan du publicerar dokument.
Testa representativa användarkonton och granska det slutliga behörighetsresultatet.
Följ en tydlig väg från installation till verifiering.
Identifiera organisationen, teamet, rollen eller dokumentåtgärden som behöver kontrolleras.
Konfigurera den tillämpliga rollen eller åtkomstomfånget.
Tillämpa bekräftade PDF-behörigheter för visning, redigering eller utskrift där det stöds.
Granska det slutliga åtkomstresultatet med den ansvariga administratören innan du delar.
Separera organisationsåtkomst från PDF-åtgärder så att administratörer kan granska delningsomfånget
Skapa en tydlig åtkomstbeslutspost som skiljer organisationsbehörigheter från PDF-filbehörigheter och stöder kontrollerad delning.
Använd inställningar för bekräftad åtkomst och dokumentbehörighet så att IT-avdelningen kan verifiera de resulterande kontrollerna.
Låt den ansvariga administratören bekräfta miljön, behörigheterna, versionen och den slutliga utrullningen.
Se hur LynxPDF passar in i företagsarbetsflöden jämfört med vanliga PDF-verktyg
Stöder Windows Server, Intune, GPO, RDS och SCCM distributionsmetoder för olika enheter och IT-krav.
Passar scenarier med begränsat nätverk eller lokal datahantering med en lokal eller molnbaserad distributionsväg.
Ta med administratörskonsolen, SSO, licenshantering och massdistribution i ett företagsarbetsflöde för att minska upprepad konfiguration och underhåll över system.