Связанные функции PDF
Изучите преобразование, OCR, управление страницами, редактирование, аннотации, сжатие и защиту.
Организация счетов и квитанций по проекту
Стандартизируйте форматы, упорядочьте страницы и объедините подтверждающие финансовые документы в единый набор для просмотра или подачи.
Применимые роли: Команды по финансам, аудиту и управлению расходами
Вход: Счета, квитанции, подтверждения расходов и вложения по проекту
Выход: Пакет финансовых доказательств, организованный по проекту или периоду
Распространенные препятствия в процессах документооборота предприятия
Файлы часто разбросаны по источникам и форматам, при этом их проверяют вручную и обмениваются версиями. Это увеличивает затраты и затрудняет отслеживание изменений и передач.
Файлы разбросаны по источникам, версиям и порядку страниц.
Команды должны находить, проверять и систематизировать ключевой контент вручную.
Конфиденциальная информация и окончательные версии требуют проверки перед передачей.
От исходных файлов к организованному пакету финансовых документов
Используйте LynxPDF для группировки записей по проекту или периоду, объединения файлов и просмотра деталей перед передачей.
- 1
Сбор доказательств
Импортируйте счета, квитанции и подтверждения расходов.
- 2
Стандартизация формата и порядка страниц
Конвертируйте, распознавайте (OCR), сортируйте и группируйте записи по проекту или периоду.
- 3
Просмотрите и заполните пакет
Создайте полный пакет и проверьте суммы, даты и размер файла.
Как LynxPDF поддерживает рабочий процесс
- 01
Преобразование и OCR
Обработка финансовых документов из различных источников и сканов.
- 02
Управление страницами
Располагайте страницы по периоду, проекту или сотруднику.
- 03
Объединение и сжатие
Создайте пакет, готовый к проверке и отправке.
Часто задаваемые вопросы