Защитите конфиденциальные PDF-файлы с помощью разрешений и контроля доступа

Используйте роли и разрешения документов для управления тем, кто может просматривать, редактировать или печатать файлы PDF.

Защитите конфиденциальные PDF-файлы с помощью разрешений и контроля доступа

Решение проблем управления предприятием

Сделайте решения о доступе к PDF более понятными

Решение проблем управления предприятием
  1. 01

    Область действия конфиденциальных документов трудно контролировать

    Конфиденциальные PDF-файлы могут быть переданы с более широким доступом, чем предполагалось.

  2. 02

    Разрешения организации и файлов легко перепутать

    Администраторы должны проверять доступ к организации, команде и учетной записи отдельно от разрешений на просмотр, редактирование и печать, встроенных в PDF-файл.

  3. 03

    Границу безопасности трудно проверить

    Сообщения безопасности трудно проверить, если шифрование, роли и действия с документами не объясняются отдельно.

Основные возможности

Узнайте, что поддерживает LynxPDF и как это помогает группам управлять доступом к PDF-файлам.

Используйте шифрование AES-256 для защиты содержимого PDF и снижения риска несанкционированного доступа при хранении, передаче или внешнем распространении файлов.

Узнать больше

Границы развертывания и доступа

Ответственный администратор должен принимать решения о доступе и проверять их соответствие политикам организации. Не заявляйте о DLP, контрольных журналах, DRM, нормативных сертификатах или полной защите от копирования, если это не подтверждено отдельно.

Что поддерживает LynxPDF

  1. 1

    LynxPDF поддерживает доступ к PDF-файлам и разрешения на доступ к документам на основе ролей.

  2. 2

    Администраторы могут определить, кто может просматривать, редактировать или распечатывать защищенное содержимое PDF.

  3. 3

    Граница доступа определяется настроенными ролями и разрешениями на уровне документа.

Что должна подготовить ваша команда

  1. 1

    Определите пользователей, роли, документы и необходимую область доступа.

  2. 2

    Перед публикацией документов подтвердите разрешения на просмотр, редактирование и печать.

  3. 3

    Проверьте репрезентативные учетные записи пользователей и просмотрите окончательный результат разрешения.

Как это работает

Следуйте четкому пути от настройки до проверки.

  1. 01

    Определить область доступа

    Определите организацию, команду, роль или действие документа, которые требуют контроля.

  2. 02

    Настроить роли

    Настройте применимую роль или область доступа.

  3. 03

    Установить разрешения документа

    Примените подтвержденные разрешения PDF для просмотра, редактирования или печати, если это поддерживается.

  4. 04

    Проверить доступ

    Проверьте окончательный результат доступа с ответственным администратором перед предоставлением общего доступа.

Что получает ваша организация

Отделите доступ организации от действий с PDF, чтобы администраторы могли просматривать область общего доступа

Свяжитесь с отделом продаж

Более четкие решения о совместном доступе

Создайте четкую запись о решении о доступе, которая отделяет разрешения организации от разрешений PDF-файлов и поддерживает контролируемый общий доступ.

Контролируемые действия с документами

Используйте подтвержденные настройки доступа и разрешений для документов, чтобы ИТ-специалисты могли проверить полученные элементы управления.

Проверка в соответствии с политикой

Попросите ответственного администратора подтвердить среду, разрешения, версию и окончательную область развертывания.

Почему выбирают LynxPDF

Посмотрите, как LynxPDF вписывается в корпоративные рабочие процессы по сравнению с обычными инструментами PDF

Гибкая корпоративная инфраструктура

Поддержка подходов к развертыванию Windows Server, Intune, GPO, RDS и SCCM для различных устройств и ИТ-требований.

Варианты автономного и частного развертывания

Подходит для сценариев с ограниченной сетью или локальным управлением данными с локальным или облачным путем развертывания.

Скоординированное администрирование, идентификация и развертывание

Объедините консоль администратора, единый вход, управление лицензиями и массовое развертывание в один корпоративный рабочий процесс, чтобы сократить количество повторных настроек и обслуживания в разных системах.

Часто задаваемые вопросы
Что следует подтвердить корпоративным командам?
Ознакомьтесь с текущей документацией по продукту, чтобы узнать о поддерживаемых функциях, требованиях к среде, этапах настройки и ограничениях использования.