Связанные функции PDF
Изучите преобразование, OCR, управление страницами, редактирование, аннотации, сжатие и защиту.
Организация разрозненных счетов для просмотра и архивирования
Стандартизируйте форматы счетов и квитанций, порядок страниц и версии для финансового обзора и хранения.
Применимые роли: Команды по финансам, кредиторской задолженности и управлению документами
Ввод: Счета, квитанции, подтверждения расходов и сканы
Вывод: Организованный пакет архива счетов или файл, готовый к хранению
Распространенные препятствия в процессах документооборота предприятия
Файлы часто разбросаны по источникам и форматам, при этом их проверяют вручную и обмениваются версиями. Это увеличивает затраты и затрудняет отслеживание изменений и передач.
Файлы разбросаны по источникам, версиям и порядку страниц.
Команды должны находить, проверять и систематизировать ключевой контент вручную.
Конфиденциальная информация и окончательные версии требуют проверки перед передачей.
От исходных файлов к организованному пакету архива счетов
Используйте LynxPDF для распознавания, систематизации и проверки файлов счетов перед выполнением процесса хранения.
- 1
Сбор файлов счетов
Импортируйте счета, квитанции и подтверждающие документы из различных источников.
- 2
Распознавание и организация страниц
Используйте подтвержденные возможности OCR, сортировки, разделения или слияния.
- 3
Организуйте и уточните архивные файлы
Проверьте суммы, даты, поставщиков и полноту страниц перед соблюдением процесса хранения организации.
Как LynxPDF поддерживает рабочий процесс
- 01
OCR и конвертация
Сделайте отсканированные счета доступными для поиска и готовыми к дальнейшей обработке.
- 02
Организация страниц и файлов
Расположите файлы по периоду, проекту или поставщику.
- 03
Защита и экспорт
Экспортируйте или защитите файлы в рамках подтвержденной области безопасности.
Часто задаваемые вопросы