Связанные функции PDF
Изучите преобразование, OCR, управление страницами, редактирование, аннотации, сжатие и защиту.
Упорядочите файлы клиентов и проверьте недостающую информацию
Объедините формы клиентов и подтверждающие документы, определите недостающую информацию и подготовьте четкий отчет о проверке.
Применимые роли: Отделы продаж, по работе с клиентами и операционные команды
Ввод: Формы клиентов, подтверждающие документы и приложения к контрактам
Вывод: Организованный набор документов для проверки клиентов
Распространенные препятствия в процессах документооборота предприятия
Файлы часто разбросаны по источникам и форматам, при этом их проверяют вручную и обмениваются версиями. Это увеличивает затраты и затрудняет отслеживание изменений и передач.
Файлы разбросаны по источникам, версиям и порядку страниц.
Команды должны находить, проверять и систематизировать ключевой контент вручную.
Конфиденциальная информация и окончательные версии требуют проверки перед передачей.
От файлов клиентов к организованному протоколу проверки
Используйте LynxPDF для систематизации материалов клиентов, проверки полноты и подготовки защищенного набора документов для проверки.
- 1
Импорт клиентских файлов
Импортируйте клиентские формы, подтверждающие документы и вложения к контрактам, а также определите объем проверки.
- 2
Проверка полноты информации
Организуйте страницы по типу и используйте формы и инструменты редактирования для поиска отсутствующих полей, дублирующихся страниц и трудночитаемого содержимого.
- 3
Завершение и защита материалов
Добавьте необходимую информацию, настройте порядок страниц и используйте инструменты защиты для подготовки клиентских файлов к проверке.
Как LynxPDF поддерживает рабочий процесс
- 01
Заполнение форм
Подготовка и заполнение поддерживаемых форм PDF.
- 02
Организация файлов
Слияние, заказ и проверка материалов заказчика.
- 03
Защита информации
Защита конфиденциальных файлов в рамках подтвержденной области безопасности.
Часто задаваемые вопросы