Сжимайте PDF-файлы перед отправкой их по электронной почте

Перед отправкой по электронной почте или совместным использованием в команде используйте LynxPDF для контроля размера PDF с помощью качества изображения, разрешения и настроек очистки данных документа.

  • Применимые роли: Члены команды, которые отправляют файлы по электронной почте или делятся ими

  • Ввод: PDF-файлы для совместного использования

  • Вывод: Меньший, проверенный PDF

Распространенные препятствия в процессах документооборота предприятия

Файлы часто разбросаны по источникам и форматам, при этом их проверяют вручную и обмениваются версиями. Это увеличивает затраты и затрудняет отслеживание изменений и передач.

  • Файлы разбросаны по источникам, версиям и порядку страниц.
  • Команды должны находить, проверять и систематизировать ключевой контент вручную.
  • Конфиденциальная информация и окончательные версии требуют проверки перед передачей.

От исходного PDF к файлу меньшего размера, готовому к публикации

Используйте LynxPDF, чтобы выбрать настройки сжатия, просмотреть выходные данные и подготовить PDF-файл для рабочего процесса электронной почты.

  1. 1

    Подготовьте файл для обмена

    Подтвердите версию, диапазон страниц и получателей.

    Подготовьте файл для обмена
  2. 2

    Выберите настройки сжатия

    Выберите уровень сжатия на основе требований к четкости и размеру файла.

    Выберите настройки сжатия
  3. 3

    Настройте и подготовьте PDF для обмена

    Подтвердите текст, изображения и конфиденциальную информацию перед обменом через утвержденный канал.

    Настройте и подготовьте PDF для обмена

Как LynxPDF поддерживает рабочий процесс

  1. 01

    Сжать PDF

    Сбалансируйте размер файла и визуальную четкость.

  2. 02

    Проверка страниц

    Убедитесь, что страницы остаются полными после сжатия.

  3. 03

    Защита файлов

    Обрабатывайте конфиденциальные файлы в рамках подтвержденной области безопасности.

Как LynxPDF поддерживает рабочий процесс
Часто задаваемые вопросы
Как LynxPDF сжимает PDF-файлы для отправки по электронной почте?
LynxPDF предлагает настройки качества изображения, разрешения и очистки данных документа для сжатия PDF-файлов в версии, подходящие для обмена по электронной почте.