Ускорьте проверку и утверждение поставщиков с помощью LynxPDF

LynxPDF помогает командам по закупкам систематизировать коммерческие предложения, заявки, договоры с поставщиками, заказы на покупку и счета-фактуры для четкого, контролируемого просмотра и утверждения.

Связаться с продажами Бесплатная пробная версия

Получите корпоративные скидки до 50%

Преимущества

Функции

Ресурсы

Нам доверяют

Почему стоит выбрать LynxPDF?

Связаться с продажами

Обратитесь к команде LynxPDF за информацией о рабочих процессах с документами, поддерживаемых функциях, требованиях к развертыванию и ценах.

Сокращение ручной обработки документов

Настройте права доступа (просмотр, комментирование, редактирование) для поставщиков, сотрудников отдела закупок и утверждающих лиц. Предоставляйте доступ к коммерческим предложениям, договорам и записям о приемке в соответствии с ролью каждого участника.

Улучшение согласованности результатов проверки

Организуйте порядок страниц, аннотации, поля форм и окончательную версию для согласованного обсуждения в команде.

Защита конфиденциальной информации

Используйте права доступа, редактирование, защиту паролем, водяные знаки и электронные подписи для защиты конфиденциальных документов.

Возможности рабочих процессов

Создайте доступный для проверки и отслеживания архив закупок с четкими правами доступа, что позволит сократить разрозненность данных для проверки и затраты на последующий поиск записей.

Сравнивайте досье поставщиков и отслеживайте утверждения закупок.

eSign: Полный комплекс услуг по подписанию документов в рамках закупок.

Настройте порядок подписания и поля для договоров закупок, заказов и соглашений с поставщиками, отслеживая каждого участника.

Несколько сторон могут подписывать документы удаленно последовательно, сокращая время активации контракта и начала процесса закупок.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Полный комплекс услуг по подписанию документов в рамках закупок.

Сравнение PDF-файлов: проверьте версии от разных производителей.

Сравните предложения, договоры и условия поставщиков, обращая внимание на изменения цены, количества, сроков поставки, гарантии и условий оплаты.

Отделы закупок могут выявлять очевидные различия, сокращая количество ошибок, упущений и повторных обращений в процессе закупок.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Сравнение PDF-файлов</span>: проверьте версии от разных производителей.

Объединение PDF-файлов: организация архива закупок

Объедините файлы заявок, коммерческие предложения, квалификационные документы, согласования, контракты и счета-фактуры, упорядочив их по этапам закупок.

Отделы закупок и финансов могут работать с одним полным комплектом документов для подготовки платежей, отслеживания и проведения аудита.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Объединение PDF-файлов</span>: организация архива закупок

Подписание распоряжения: продвижение процесса утверждения закупок.

Установите порядок подписания контрактов, заказов и соглашений с поставщиками по всем направлениям: закупки, поставщики, финансы и управление.

Четкая процедура подписания сокращает количество повторных передач документов и способствует более быстрому вступлению контрактов в силу.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Подписание распоряжения</span>: продвижение процесса утверждения закупок.

Совместное использование прав доступа: контроль доступа поставщика и внутреннего доступа.

Настройте права доступа (просмотр, комментирование и редактирование) для поставщиков, сотрудников отдела закупок и утверждающих лиц, сопоставив доступ с каждой ролью.

Соответствующий роли доступ помогает сократить ненужный обмен коммерческими предложениями и информацией о поставщиках.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Совместное использование прав доступа</span>: контроль доступа поставщика и внутреннего доступа.

Белая книга

Оцифровка PDF-файлов: организация, проверка и быстрая доставка.

Нам доверяют Клиенты по всему миру

Интеллектуальная альтернатива Adobe

LynxPDF предоставил нашим командам все необходимое для работы с PDF — расширенное редактирование, надежные функции комплаенса и простое развертывание — и все это без огромных затрат на подписку.

Лора Чен

Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Развертывание LynxPDF на нашем собственном сервере обеспечило полный контроль над документооборотом. Все PDF-файлы остаются внутри нашей системы, что снимает вопросы безопасности данных.

Майкл Торрес

Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

LynxPDF заменил все инструменты, которые мы использовали ранее. Чтение, редактирование, подписание и конвертация файлов теперь выполняются без усилий, а эффективность нашей команды взлетела до небес!

Роберт Ким

IT-менеджер проектов

Интеллектуальная альтернатива Adobe

Лора Чен

Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Майкл Торрес

Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

Роберт Ким

IT-менеджер проектов

Пример организации рабочего процесса в отрасли

Организуйте коммерческие предложения и контракты в архив закупок.

Объедините коммерческие предложения поставщиков, квалификационные документы, контракты и материалы о приемке, а затем завершите подписание документов несколькими сторонами в порядке осуществления закупок.

Результат бизнесаПредоставьте отделам закупок и финансов четкий набор документов для подготовки платежей, отслеживания и проведения аудита.

Связаться с продажами →

Отраслевой рабочий процесс

Предварительное согласование закупок

Организация работы с коммерческими предложениями, договорами и заказами.

Подпишитесь в правильном порядке.

Отслеживание этапов закупок и взаимодействия с поставщиками.

Создайте архив закупок.

Объединение файлов с предложениями и подтверждениями.

Создайте итоговый файл

Дополнительные функции PDF-файлов для закупок

eSign Сравнение PDF Объединить PDF-файлы Порядок подписания

Часто задаваемые вопросы

LynxPDF помогает командам подготавливать тендерную документацию, коммерческие предложения поставщиков, договоры на закупку и акты приемки с помощью функций электронной подписи, сравнения PDF-файлов, объединения PDF-файлов и настроек порядка подписания.

Другие вопросы

Создайте более понятный PDF-документ для процесса закупок.

Связаться с отделом продаж → Бесплатная пробная версия