Контроль версий договоров и документов по соблюдению требований с помощью LynxPDF

LynxPDF помогает корпоративным юридическим и комплаенс-отделам управлять контрактами, документацией по соблюдению нормативных требований, приложениями к соглашениям и файлами для подписания, обеспечивая понятные версии и контролируемые рабочие процессы.
Получите корпоративные скидки до 50%
Рабочая электронная почта
Имя
Сайт компании
Страна/Регион
Поиск и выбор
Номер телефона
Поиск и выбор
-
Опишите ваши требования
0 / 1000
Преимущества
Функции
Ресурсы
Нам доверяют

Почему стоит выбрать LynxPDF?

Связаться с продажами

Обратитесь к команде LynxPDF за информацией о рабочих процессах с документами, поддерживаемых функциях, требованиях к развертыванию и ценах.

Сокращение ручной обработки документов

Отправляйте запросы на подписание контрактов, приложений к соглашениям и документов, подтверждающих соответствие требованиям. Устанавливайте порядок подписания, отслеживайте ход выполнения и безопасно собирайте готовые документы.

Улучшение согласованности результатов проверки

Организуйте порядок страниц, аннотации, поля форм и окончательную версию для согласованного обсуждения в команде.

Защита конфиденциальной информации

При работе с конфиденциальными документами используйте средства контроля доступа, редактирование, защиту PDF-файлов паролем, водяные знаки и электронные подписи.

Возможности рабочих процессов

Обеспечьте передачу утвержденных контрактов на этапы подписания и хранения, используя механизмы контроля для снижения риска утечки конфиденциальных данных и внесения изменений в окончательные версии.

Защита информации по контракту и проверка окончательных версий.

Редактирование PDF-файлов: защита юридической информации

Удалите навсегда персональные данные, информацию о ценах, бизнес-планы и конфиденциальные пункты из договоров, а затем проверьте экземпляр договора, доставленный клиенту.
Для минимизации рисков при обмене юридическими документами с коллегами, клиентами или сторонними лицами необходимо навсегда удалить конфиденциальную информацию.
<span style="color:#0033CC">Редактирование PDF-файлов</span>: защита юридической информации

Сравнение PDF-файлов: обзор версий контрактов

Сравните PDF-документы, отредактированные юридическим и коммерческим отделами, чтобы выявить изменения в положениях, касающихся платежей, ответственности, продления и расторжения договоров.
Быстро подтверждайте окончательные условия и снижайте риск использования командами устаревших версий.
<span style="color:#0033CC">Сравнение PDF-файлов</span>: обзор версий контрактов

Цифровые подписи: подтверждение целостности файлов

Добавьте цифровые подписи к утвержденным контрактам и файлам соответствия, а затем проверьте, изменился ли файл после подписания.
Проверьте источник и целостность подписанных файлов для обеспечения документирования контрактов и отслеживания утверждений.
<span style="color:#0033CC">Цифровые подписи</span>: подтверждение целостности файлов

Сглаживание PDF-файлов: блокировка завершенных юридических документов.

После утверждения контрактов и документов о соответствии требованиям, объедините аннотации, поля форм и подписи в PDF-файл, чтобы зафиксировать окончательную версию документа для доставки.
Итоговый файл сложнее редактировать, что способствует его хранению, доставке и проверке версий.
<span style="color:#0033CC">Сглаживание PDF-файлов</span>: блокировка завершенных юридических документов.

eSign: Полное подписание многосторонних договоров

Распределять задачи по подписанию контрактов, приложений и файлов соответствия, устанавливать порядок участников, отслеживать ход выполнения и безопасно собирать окончательные файлы.
Юридические отделы могут переводить утвержденные версии документов на подписание с меньшим количеством ручных напоминаний и меньшим числом пропущенных возвратов файлов.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Полное подписание многосторонних договоров
Белая книга

Оцифровка PDF-файлов: организация, проверка и быстрая доставка.

whitepaper
Нам доверяют Клиенты по всему миру

Интеллектуальная альтернатива Adobe

LynxPDF предоставил нашим командам все необходимое для работы с PDF — расширенное редактирование, надежные функции комплаенса и простое развертывание — и все это без огромных затрат на подписку.

avatar
Лора Чен
Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Развертывание LynxPDF на нашем собственном сервере обеспечило полный контроль над документооборотом. Все PDF-файлы остаются внутри нашей системы, что снимает вопросы безопасности данных.

avatar
Майкл Торрес
Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

LynxPDF заменил все инструменты, которые мы использовали ранее. Чтение, редактирование, подписание и конвертация файлов теперь выполняются без усилий, а эффективность нашей команды взлетела до небес!

avatar
Роберт Ким
IT-менеджер проектов

Интеллектуальная альтернатива Adobe

LynxPDF предоставил нашим командам все необходимое для работы с PDF — расширенное редактирование, надежные функции комплаенса и простое развертывание — и все это без огромных затрат на подписку.

avatar
Лора Чен
Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Развертывание LynxPDF на нашем собственном сервере обеспечило полный контроль над документооборотом. Все PDF-файлы остаются внутри нашей системы, что снимает вопросы безопасности данных.

avatar
Майкл Торрес
Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

LynxPDF заменил все инструменты, которые мы использовали ранее. Чтение, редактирование, подписание и конвертация файлов теперь выполняются без усилий, а эффективность нашей команды взлетела до небес!

avatar
Роберт Ким
IT-менеджер проектов
iconiconiconiconiconiconicon

Пример организации рабочего процесса в отрасли

Подготовьте утвержденный договор для подписания.

Подтвердите версии контракта и приложений, сведите аннотации, исправьте формы, добавьте подписи, а затем отправьте запросы на электронную подпись в требуемом порядке подписания.

Результат бизнесаПереход от проверки к подписанию с минимальным количеством изменений в окончательных документах и ​​пропущенных возвратов файлов.
Связаться с продажами
Отраслевой рабочий процесс

Подготовка файлов к подписанию

01

Подтверждение договоров и документов о соблюдении требований.

Заблокировать окончательное содержимое файла

02

Сглаживание аннотаций, форм и подписей

Полное подписание соглашения между несколькими сторонами

03

Распределите и соберите файлы в порядке очереди.

Создайте итоговый файл

Дополнительные функции работы с PDF-файлами для юридических отделов

Часто задаваемые вопросы
Как LynxPDF помогает корпоративным юридическим отделам?
LynxPDF помогает командам работать с деловыми контрактами, документами о соответствии требованиям и файлами для подписи, обеспечивая редактирование, сравнение PDF-файлов, цифровые подписи, сглаживание PDF-файлов и электронную подпись.