Упростите адаптацию новых сотрудников и управление кадровыми документами с LynxPDF

LynxPDF помогает отделам кадров более эффективно управлять документацией при приеме на работу, формами для сотрудников, нормативными документами, подписанными записями и внутренними пакетами документов.

Связаться с продажами Бесплатная пробная версия

Получите корпоративные скидки до 50%

Преимущества

Функции

Ресурсы

Нам доверяют

Почему стоит выбрать LynxPDF?

Связаться с продажами

Обратитесь к команде LynxPDF за информацией о рабочих процессах с документами, поддерживаемых функциях, требованиях к развертыванию и ценах.

Сокращение ручной обработки документов

Настройте порядок подписания трудовых договоров, соглашений о конфиденциальности и подтверждений от сотрудников, а затем отслеживайте незавершенные этапы и возвращенные файлы.

Улучшение согласованности результатов проверки

Организуйте порядок страниц, аннотации, поля форм и окончательную версию для согласованного обсуждения в команде.

Защита конфиденциальной информации

Используйте права доступа, редактирование, защиту паролем, водяные знаки и электронные подписи для защиты конфиденциальных документов.

Возможности рабочих процессов

Сократите количество бумажной работы и подготовьте полные, подписанные кадровые документы для соответствующих получателей.

Упростите сбор, защиту и подписание документов сотрудниками.

PDF-формы: сбор информации о сотрудниках

Создавайте заполняемые формы для приема на работу, увольнения, оценки и сбора данных о сотрудниках с единообразными полями и обязательными элементами.

Отдел кадров может быстрее собирать полную информацию, сокращая ручной ввод, пропуски и повторные запросы.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">PDF-формы</span>: сбор информации о сотрудниках

eSign: Подписание кадровых документов

Добавьте поля для электронной подписи в трудовые договоры, подтверждения ознакомления с политикой компании, протоколы оценки и файлы увольнения, а затем отправляйте и собирайте их в соответствии с рабочим процессом сотрудника.

Сотрудники могут подписывать документы удаленно, а отдел кадров централизованно отслеживает статус и ведет полный учет.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Подписание кадровых документов

Права доступа: Защита личных дел сотрудников

Установите пароли и ограничьте доступ, печать и редактирование файлов, содержащих идентификационные данные, данные о заработной плате, договоры и результаты работы.

Ограничьте доступ к конфиденциальной информации сотрудников только для авторизованных пользователей. Сократите количество пропущенных сообщений, копирований и несанкционированных изменений.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Права доступа</span>: Защита личных дел сотрудников

Редактирование: Удаление ненужной информации о сотрудниках.

При отправке писем, отчетов или подписанных документов сотрудникам необходимо навсегда удалить ненужные персональные данные, контактную информацию и сведения о заработной плате.

В общих копиях сохраняется только необходимый для бизнеса контент, что снижает риск доступа к нему для других отделов или за пределами компании.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Редактирование</span>: Удаление ненужной информации о сотрудниках.

Подписание распоряжения и отслеживание хода выполнения: Полный комплект кадровых документов

Настройте порядок подписания трудовых договоров, соглашений о конфиденциальности и подтверждений, затем отслеживайте незавершенные этапы и возвращенные файлы.

Отдел кадров может отслеживать статус каждого дела у сотрудников, менеджеров и специалистов по кадровой проверке, что сокращает задержки и необходимость ручного отслеживания.

Загрузить бесплатно Связаться с продажами

<span style="color:#0033CC">Подписание распоряжения и отслеживание хода выполнения</span>: Полный комплект кадровых документов

Белая книга

Оцифровка PDF-файлов: организация, проверка и быстрая доставка.

Нам доверяют Клиенты по всему миру

Интеллектуальная альтернатива Adobe

LynxPDF предоставил нашим командам все необходимое для работы с PDF — расширенное редактирование, надежные функции комплаенса и простое развертывание — и все это без огромных затрат на подписку.

Лора Чен

Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Развертывание LynxPDF на нашем собственном сервере обеспечило полный контроль над документооборотом. Все PDF-файлы остаются внутри нашей системы, что снимает вопросы безопасности данных.

Майкл Торрес

Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

LynxPDF заменил все инструменты, которые мы использовали ранее. Чтение, редактирование, подписание и конвертация файлов теперь выполняются без усилий, а эффективность нашей команды взлетела до небес!

Роберт Ким

IT-менеджер проектов

Интеллектуальная альтернатива Adobe

Лора Чен

Операционный менеджер

Корпоративная безопасность и автоматизация

Майкл Торрес

Директор по информационным технологиям (CIO)

Единый инструмент для любых задач PDF

Роберт Ким

IT-менеджер проектов

Пример организации рабочего процесса в отрасли

Перемещайте файлы, относящиеся к процессу адаптации новых сотрудников, через процесс подписания в правильном порядке.

Подготовьте формы для приема на работу, трудовые договоры и подтверждения ознакомления с политикой компании, а затем отправьте задания на подписание в правильном порядке.

Результат бизнесаОтдел кадров может сократить объем бумажной работы и последующих действий, что позволит быстрее создавать полные личные дела сотрудников.

Связаться с продажами →

Отраслевой рабочий процесс

Сбор документов сотрудников

Заполните формы для приема на работу и документы для сотрудников.

Полное подписание соглашения между несколькими сторонами

Отслеживание шагов сотрудников и менеджеров

Распространять файлы с контролем

Защита конфиденциальных данных по ролям

Создайте итоговый файл

Дополнительные функции PDF для отдела кадров

PDF-формы eSign Разрешения Редактирование

Часто задаваемые вопросы

LynxPDF помогает командам управлять трудовыми договорами, формами приема на работу, кадровыми данными сотрудников и документами при увольнении.

Другие вопросы

Упростите управление кадровой документацией.

Связаться с отделом продаж → Бесплатная пробная версия