Organizați facturile și chitanțele după proiect

Standardizați formatele, aranjați paginile și îmbinați documentele financiare justificative într-un set clar pentru examinare sau trimitere.

  • Roluri aplicabile: Echipe de finanțe, audit și gestionare a cheltuielilor

  • Intrare: Facturi, chitanțe, dovezi de cheltuieli și atașamente de proiect

  • Ieșire: Pachet de dovezi financiare organizat pe proiect sau perioadă

Bariere comune în fluxurile de lucru pentru documente de întreprindere

Fișierele sunt adesea împrăștiate în surse și formate, cu verificări manuale și schimburi de versiuni. Acest lucru crește costurile și face modificările și transferurile mai greu de urmărit.

  • Fișierele sunt împrăștiate în surse, versiuni și ordine de pagini.
  • Echipele trebuie să găsească, să verifice și să organizeze manual conținutul cheie.
  • Informațiile sensibile și versiunile finale trebuie verificate înainte de predare.

De la fișiere sursă la un pachet de documente financiare organizate

Utilizați LynxPDF pentru a grupa înregistrările după proiect sau perioadă, pentru a îmbina fișierele și pentru a examina detaliile înainte de transfer.

  1. 1

    Colectați dovezi

    Importați facturi, chitanțe și dovezi de cheltuieli.

    Colectați dovezi
  2. 2

    Standardizați formatul și ordinea paginilor

    Convertiți, OCR, sortați și grupați înregistrările după proiect sau perioadă.

    Standardizați formatul și ordinea paginilor
  3. 3

    Examinați și completați pachetul

    Creați un pachet complet și verificați sumele, datele și dimensiunea fișierului.

    Examinați și completați pachetul

Cum acceptă LynxPDF fluxul de lucru

  1. 01

    Conversie și OCR

    Procesați dovezi financiare din diferite surse și scanări.

  2. 02

    Gestionarea paginilor

    Aranjați paginile după perioadă, proiect sau angajat.

  3. 03

    Îmbinare și compresie

    Creați un pachet gata de revizuire și trimitere.

Cum acceptă LynxPDF fluxul de lucru
Întrebări frecvente
Cum ajută LynxPDF la organizarea facturilor și a chitanțelor?
LynxPDF ajută echipele să organizeze facturile, chitanțele și atașamentele din diferite surse, apoi să le îmbine într-un document stabilit pe perioadă sau proiect.