Funcții PDF conexe
Explorați conversia, OCR, gestionarea paginilor, editarea, adnotările, compresia și protecția.
Organizați facturile dispersate pentru examinare și arhivare
Standardizați formatele facturilor și chitanțelor, ordinea paginilor și versiunile pentru revizuirea și păstrarea financiară.
Roluri aplicabile: Echipe de finanțe, conturi de plătit și gestionare a documentelor
Intrare: Facturi, chitanțe, dovezi de cheltuieli și scanări
Ieșire: Pachet de arhivă de facturi organizat sau fișier gata de stocare
Bariere comune în fluxurile de lucru pentru documente de întreprindere
Fișierele sunt adesea împrăștiate în surse și formate, cu verificări manuale și schimburi de versiuni. Acest lucru crește costurile și face modificările și transferurile mai greu de urmărit.
Fișierele sunt împrăștiate în surse, versiuni și ordine de pagini.
Echipele trebuie să găsească, să verifice și să organizeze manual conținutul cheie.
Informațiile sensibile și versiunile finale trebuie verificate înainte de predare.
De la fișierele sursă la un pachet de arhivă de facturi organizate
Utilizați LynxPDF pentru a recunoaște, organiza și examina fișierele de factură înainte de a urma procesul de păstrare.
- 1
Colectați fișiere de factură
Importați facturi, chitanțe și dovezi justificative din diferite surse.
- 2
Recunoașteți și organizați paginile
Utilizați capabilități confirmate de OCR, sortare, divizare sau îmbinare.
- 3
Organizați și rafinați fișierele de arhivă
Verificați sumele, datele, furnizorii și completitudinea paginilor înainte de a urma procesul de reținere al organizației.
Cum acceptă LynxPDF fluxul de lucru
- 01
OCR și conversie
Faceți facturile scanate căutabile și gata pentru procesare ulterioară.
- 02
Organizarea paginilor și a fișierelor
Aranjați fișierele după perioadă, proiect sau furnizor.
- 03
Protecție și
export Exportați sau protejați fișierele în limitele de securitate confirmate.
Întrebări frecvente