Utilizați roluri și permisiuni de document pentru a gestiona cine poate vizualiza, edita sau imprima fișiere PDF.
Faceți deciziile de acces la PDF mai ușor de înțeles
PDF-urile sensibile pot fi partajate cu un acces mai larg decât cel intenționat.
Administratorii trebuie să examineze accesul la organizație, echipă și cont separat de permisiunile de vizualizare, editare și imprimare încorporate într-un PDF.
Mesageria de securitate este dificil de verificat atunci când criptarea, rolurile și acțiunile documentelor nu sunt explicate separat.
Vedeți ce acceptă LynxPDF și cum ajută echipele să gestioneze accesul la PDF.
Utilizați criptarea AES-256 pentru a proteja conținutul PDF și a reduce riscul de acces neautorizat atunci când fișierele sunt stocate, transmise sau partajate extern.
Află mai multeAdministratorul responsabil trebuie să ia decizii de acces și să le revizuiască în raport cu politicile organizaționale. Nu revendicați DLP, piste de audit, DRM, certificări de reglementare sau prevenirea completă a copierii decât dacă este confirmată separat.
LynxPDF acceptă acces PDF bazat pe roluri și permisiuni pentru documente.
Administratorii pot defini cine poate vizualiza, edita sau imprima conținut PDF protejat.
Limita de acces este determinată de rolurile configurate și de permisiunile la nivel de document.
Definiți utilizatorii, rolurile, documentele și domeniul de acces necesar.
Confirmați permisiunile de vizualizare, editare și imprimare înainte de a publica documente.
Testați conturile de utilizator reprezentative și examinați rezultatul final al permisiunii.
Urmați o cale clară de la configurare până la verificare.
Identifică organizația, echipa, rolul sau acțiunea documentului care necesită control.
Configurați rolul sau domeniul de acces aplicabil.
Aplicați permisiunile PDF confirmate pentru vizualizare, editare sau imprimare acolo unde este acceptat.
Revizuiți rezultatul final al accesului cu administratorul responsabil înainte de partajare.
Separați accesul organizației de acțiunile PDF, astfel încât administratorii să poată revizui domeniul de partajare
Creați o înregistrare clară a deciziei de acces care separă permisiunile organizației de permisiunile fișierelor PDF și acceptă partajarea controlată.
Utilizați accesul confirmat și setările de permisiuni pentru documente, astfel încât IT să poată verifica controalele rezultate.
Solicitați administratorului responsabil să confirme mediul, permisiunile, versiunea și domeniul final de lansare.
Vedeți cum LynxPDF se potrivește fluxurilor de lucru ale întreprinderilor în comparație cu instrumentele PDF comune
Suportă abordările de implementare Windows Server, Intune, GPO, RDS și SCCM pentru diferite dispozitive și cerințe IT.
Se potrivește scenariilor de rețea restricționată sau de gestionare a datelor locale cu o cale de implementare locală sau în cloud.
Aduceți Consola de administrare, SSO, gestionarea licențelor și implementarea în bloc într-un singur flux de lucru al întreprinderii pentru a reduce configurarea și întreținerea repetată între sisteme.