Protejați fișierele PDF sensibile cu permisiuni și controale de acces

Utilizați roluri și permisiuni de document pentru a gestiona cine poate vizualiza, edita sau imprima fișiere PDF.

Protejați fișierele PDF sensibile cu permisiuni și controale de acces

Abordați provocările managementului întreprinderii

Faceți deciziile de acces la PDF mai ușor de înțeles

Abordați provocările managementului întreprinderii
  1. 01

    Domeniul de aplicare al documentelor sensibile este dificil de controlat

    PDF-urile sensibile pot fi partajate cu un acces mai larg decât cel intenționat.

  2. 02

    Permisiunile de organizație și de fișiere sunt ușor de confundat

    Administratorii trebuie să examineze accesul la organizație, echipă și cont separat de permisiunile de vizualizare, editare și imprimare încorporate într-un PDF.

  3. 03

    Limita de securitate este dificil de revizuit

    Mesageria de securitate este dificil de verificat atunci când criptarea, rolurile și acțiunile documentelor nu sunt explicate separat.

Capabilități de bază

Vedeți ce acceptă LynxPDF și cum ajută echipele să gestioneze accesul la PDF.

Utilizați criptarea AES-256 pentru a proteja conținutul PDF și a reduce riscul de acces neautorizat atunci când fișierele sunt stocate, transmise sau partajate extern.

Află mai multe

Limite de implementare și acces

Administratorul responsabil trebuie să ia decizii de acces și să le revizuiască în raport cu politicile organizaționale. Nu revendicați DLP, piste de audit, DRM, certificări de reglementare sau prevenirea completă a copierii decât dacă este confirmată separat.

Ce acceptă LynxPDF

  1. 1

    LynxPDF acceptă acces PDF bazat pe roluri și permisiuni pentru documente.

  2. 2

    Administratorii pot defini cine poate vizualiza, edita sau imprima conținut PDF protejat.

  3. 3

    Limita de acces este determinată de rolurile configurate și de permisiunile la nivel de document.

Ce ar trebui să pregătească echipa dvs

  1. 1

    Definiți utilizatorii, rolurile, documentele și domeniul de acces necesar.

  2. 2

    Confirmați permisiunile de vizualizare, editare și imprimare înainte de a publica documente.

  3. 3

    Testați conturile de utilizator reprezentative și examinați rezultatul final al permisiunii.

Cum funcționează

Urmați o cale clară de la configurare până la verificare.

  1. 01

    Definește domeniul de acces

    Identifică organizația, echipa, rolul sau acțiunea documentului care necesită control.

  2. 02

    Configurați rolurile

    Configurați rolul sau domeniul de acces aplicabil.

  3. 03

    Setează permisiunile documentului

    Aplicați permisiunile PDF confirmate pentru vizualizare, editare sau imprimare acolo unde este acceptat.

  4. 04

    Revizuire acces

    Revizuiți rezultatul final al accesului cu administratorul responsabil înainte de partajare.

Ce câștigă organizația dvs

Separați accesul organizației de acțiunile PDF, astfel încât administratorii să poată revizui domeniul de partajare

Contactați vânzări

Decizii de partajare mai clare

Creați o înregistrare clară a deciziei de acces care separă permisiunile organizației de permisiunile fișierelor PDF și acceptă partajarea controlată.

Acțiuni controlate ale documentelor

Utilizați accesul confirmat și setările de permisiuni pentru documente, astfel încât IT să poată verifica controalele rezultate.

Revizuire aliniată la politică

Solicitați administratorului responsabil să confirme mediul, permisiunile, versiunea și domeniul final de lansare.

De ce să alegeți LynxPDF

Vedeți cum LynxPDF se potrivește fluxurilor de lucru ale întreprinderilor în comparație cu instrumentele PDF comune

Infrastructură flexibilă pentru întreprinderi

Suportă abordările de implementare Windows Server, Intune, GPO, RDS și SCCM pentru diferite dispozitive și cerințe IT.

Opțiuni de implementare offline și privată

Se potrivește scenariilor de rețea restricționată sau de gestionare a datelor locale cu o cale de implementare locală sau în cloud.

Administrare, identitate și implementare coordonate

Aduceți Consola de administrare, SSO, gestionarea licențelor și implementarea în bloc într-un singur flux de lucru al întreprinderii pentru a reduce configurarea și întreținerea repetată între sisteme.

Întrebări frecvente
Ce ar trebui să confirme echipele Enterprise?
Verificați documentația curentă a produsului pentru caracteristicile acceptate, cerințele de mediu, pașii de configurare și limitările de utilizare.