Organizza fatture e ricevute per progetto

Standardizza i formati, organizza le pagine e unisci i documenti finanziari di supporto in un insieme chiaro per la revisione o l'invio.

  • Ruoli applicabili: Team di finanza, audit e gestione delle spese

  • Input: Fatture, ricevute, prove di spesa e allegati di progetto

  • Output: Pacchetto di prove finanziarie organizzato per progetto o periodo

Barriere comuni nei flussi di lavoro dei documenti aziendali

I file sono spesso sparsi tra fonti e formati, con controlli manuali e scambi di versioni. Ciò aumenta i costi e rende più difficile tenere traccia delle modifiche e dei trasferimenti.

  • I file sono sparsi tra fonti, versioni e ordini di pagine.
  • I team devono trovare, controllare e organizzare manualmente i contenuti chiave.
  • Le informazioni sensibili e le versioni finali richiedono una revisione prima della consegna.

Dai file sorgente a un pacchetto di documenti finanziari organizzato

Utilizza LynxPDF per raggruppare i record per progetto o periodo, unire i file e rivedere i dettagli prima della consegna.

  1. 1

    Raccogli prove

    Importa fatture, ricevute e prove di spesa.

    Raccogli prove
  2. 2

    Standardizza formato e ordine delle pagine

    Converti, OCR, ordina e raggruppa i record per progetto o periodo.

    Standardizza formato e ordine delle pagine
  3. 3

    Esamina e completa il pacchetto

    Crea un pacchetto completo e controlla importi, date e dimensioni del file.

    Esamina e completa il pacchetto

Come LynxPDF supporta il flusso di lavoro

  1. 01

    Conversione e OCR

    Elabora le prove finanziarie da diverse fonti e scansioni.

  2. 02

    Gestione delle pagine

    Organizza le pagine per periodo, progetto o dipendente.

  3. 03

    Unione e compressione

    Crea un pacchetto pronto per la revisione e l'invio.

Come LynxPDF supporta il flusso di lavoro
Domande frequenti
In che modo LynxPDF aiuta a organizzare fatture e ricevute?
LynxPDF aiuta i team a organizzare fatture, ricevute e allegati da diverse fonti, quindi a unirli in un documento impostato per periodo o progetto.