Con LynxPDF, velocizza il passaggio dei clienti dalla proposta alla firma del contratto.

LynxPDF aiuta i team di vendita a organizzare proposte, preventivi, moduli d'ordine, contratti e dati dei clienti, velocizzando così la comunicazione, l'approvazione e la firma.

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Benefici

Caratteristiche

Risorse

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Perché scegliere LynxPDF?

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Contatta il team di LynxPDF per informazioni su flussi di lavoro documentali, funzionalità supportate, requisiti di implementazione e prezzi.

Ridurre la gestione manuale dei documenti

Utilizza evidenziazioni, caselle di testo, forme e note per contrassegnare i punti chiave in proposte, preventivi e contratti e per raccogliere il feedback dei clienti nel contesto appropriato.

Migliorare la coerenza delle recensioni

Organizza l'ordine delle pagine, le annotazioni, i campi del modulo e la versione finale per una revisione coerente da parte del team.

Proteggere le informazioni sensibili

Utilizza autorizzazioni di accesso, oscuramento, protezione tramite password, filigrane e firme elettroniche per proteggere i documenti sensibili.

Funzionalità del flusso di lavoro

Aiuta i team di vendita a spiegare, raccogliere feedback, effettuare follow-up e completare la firma in un unico file, riducendo i tempi di attesa dei clienti e i ritardi nelle trattative.

LynxPDF semplifica la discussione delle proposte e velocizza la firma dei contratti.

Firma elettronica: velocizza la firma dei contratti.

Imposta i campi per la firma elettronica multiparte per contratti di vendita, ordini e preventivi, inviandoli nell'ordine cliente, vendita e approvazione.

Riduci i tempi di attesa e le procedure manuali di follow-up, consentendo ai clienti di confermare e firmare più rapidamente.

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<span style="color:#0033CC">Firma elettronica</span>: velocizza la firma dei contratti.

Condivisione delle autorizzazioni: controllo dell'accesso dei clienti

Limita il download, la stampa e la modifica di preventivi, contratti e materiali di prodotto condivisi, assegnando un livello di accesso personalizzato a ciascun cliente.

Le impostazioni di condivisione riducono il rischio di inviare prezzi, condizioni e informazioni sui clienti ai destinatari sbagliati.

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<span style="color:#0033CC">Condivisione delle autorizzazioni</span>: controllo dell'accesso dei clienti

Conversione PDF: Adattamento ai formati del cliente

Convertire proposte, preventivi e materiali di prodotto tra PDF, Word e PowerPoint secondo le esigenze dei clienti.

Fornite rapidamente il formato richiesto, conservando una copia PDF ufficiale per conferma.

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<span style="color:#0033CC">Conversione PDF</span>: Adattamento ai formati del cliente

Stato di avanzamento della firma e promemoria automatici: incentiva la conferma da parte del cliente.

Imposta l'ordine di firma per clienti, addetti alle vendite e responsabili interni per contratti, ordini e preventivi, quindi monitora le fasi in sospeso e invia promemoria in base ai progressi.

I team di vendita possono individuare tempestivamente le fasi di stallo e contribuire a portare più rapidamente alla firma degli accordi già conclusi.

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<span style="color:#0033CC">Stato di avanzamento della firma e promemoria automatici</span>: incentiva la conferma da parte del cliente.

Annotazioni e markup PDF: spiega proposte e preventivi

Utilizza evidenziazioni, caselle di testo, forme e note per contrassegnare i punti chiave in proposte, preventivi e contratti e raccogli feedback direttamente alla fonte.

I clienti comprendono più facilmente i termini chiave e i punti salienti della proposta quando i team lavorano su un unico file.

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<span style="color:#0033CC">Annotazioni e markup PDF</span>: spiega proposte e preventivi

Whitepaper

Digitalizzazione dei PDF: organizza, rivedi e consegna più velocemente

Scelto da Clienti in tutto il mondo

Un'alternativa intelligente ad Adobe

LynxPDF ha fornito ai nostri team tutto il necessario per la gestione dei PDF — editing avanzato, conformità garantita e distribuzione fluida — il tutto senza i costi elevati degli abbonamenti tradizionali.

Laura Chen

Operations Manager

Sicurezza aziendale e automazione

L'hosting di LynxPDF sul nostro server ci ha permesso di avere il controllo totale sui flussi documentali. Ogni PDF rimane all'interno del nostro sistema, eliminando ogni preoccupazione sulla sicurezza dei dati.

Michael Torres

Chief Information Officer

Un unico strumento per ogni attività PDF

LynxPDF ha sostituito tutti i software PDF che utilizzavamo in precedenza. Lettura, modifica, firma e conversione dei file sono ora operazioni immediate — l'efficienza del nostro team è decollata!

Robert Kim

IT Project Manager

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Sicurezza aziendale e automazione

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LynxPDF ha sostituito tutti i software PDF che utilizzavamo in precedenza. Lettura, modifica, firma e conversione dei file sono ora operazioni immediate — l'efficienza del nostro team è decollata!

Robert Kim

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Caso di studio sul flusso di lavoro nel settore industriale

Spostare un preventivo dalla sezione Spiegazione alla sezione Firma del cliente

Evidenzia i punti chiave nei preventivi e nelle proposte, avvia la firma elettronica nell'ordine di approvazione del cliente e monitora le fasi in sospeso.

Risultato aziendalePer ridurre i ritardi legati ai documenti, è fondamentale che la comunicazione, il follow-up e la firma siano collegati allo stesso file.

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Flusso di lavoro del settore

Sposta i contratti dei clienti alla firma

Preparare proposte, preventivi e contratti

Traccia le fasi di registrazione del cliente

Verifica i progressi e invia promemoria

Conferma completa del cliente

Modifica e converti i file di consegna secondo necessità

Creare il file finale

Funzionalità PDF correlate per i team di vendita

eSign Permessi di condivisione Conversione PDF Annotazioni e markup PDF

FAQ

LynxPDF supporta proposte, preventivi, ordini e contratti di vendita con firma elettronica, condivisione di documenti, conversione in PDF, monitoraggio dello stato di avanzamento della firma e annotazione di PDF.

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