Semplifica l'inserimento dei nuovi dipendenti e la gestione dei dati con LynxPDF.

LynxPDF aiuta i team delle risorse umane a gestire in modo più efficiente la documentazione relativa all'inserimento dei nuovi dipendenti, i moduli per i dipendenti, i documenti relativi alle politiche aziendali, i documenti firmati e i pacchetti di documenti interni.
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Perché scegliere LynxPDF?

Contatta il team commerciale

Contatta il team di LynxPDF per informazioni su flussi di lavoro documentali, funzionalità supportate, requisiti di implementazione e prezzi.

Ridurre la gestione manuale dei documenti

Imposta gli ordini di firma per i contratti di lavoro, gli accordi di riservatezza e le conferme di ricezione da parte dei dipendenti, quindi monitora le fasi in sospeso e i file restituiti.

Migliorare la coerenza delle recensioni

Organizza l'ordine delle pagine, le annotazioni, i campi del modulo e la versione finale per una revisione coerente da parte del team.

Proteggere le informazioni sensibili

Utilizza autorizzazioni di accesso, oscuramento, protezione tramite password, filigrane e firme elettroniche per proteggere i documenti sensibili.

Funzionalità del flusso di lavoro

Riduci lo scambio di documenti cartacei e prepara fascicoli delle risorse umane completi e firmati per i destinatari appropriati.

Semplifica la raccolta, la protezione e la firma dei documenti dei dipendenti.

Moduli PDF: Raccolta di informazioni sui dipendenti

Crea moduli compilabili per l'inserimento e la cessazione del rapporto di lavoro, le valutazioni e la raccolta dei dati dei dipendenti, con campi coerenti ed elementi obbligatori.
Le risorse umane possono raccogliere informazioni complete più rapidamente, riducendo l'inserimento manuale, le omissioni e le richieste ripetute.
<span style="color:#0033CC">Moduli PDF</span>: Raccolta di informazioni sui dipendenti

Firma elettronica: firma i documenti delle risorse umane

Aggiungi i campi per la firma elettronica ai contratti di lavoro, alle dichiarazioni di presa visione delle politiche aziendali, ai verbali di valutazione e ai documenti di cessazione del rapporto di lavoro, quindi inviali e raccoglili secondo il flusso di lavoro del dipendente.
I dipendenti possono firmare da remoto, mentre le risorse umane monitorano centralmente lo stato di avanzamento e mantengono una registrazione completa.
<span style="color:#0033CC">Firma elettronica</span>: firma i documenti delle risorse umane

Autorizzazioni: Proteggi i file dei dipendenti

Imposta password e limita l'accesso, la stampa o la modifica di file relativi a identità, buste paga, contratti e prestazioni.
Limita l'accesso alle informazioni sensibili dei dipendenti ai soli utenti autorizzati. Riduci al minimo la perdita di messaggi, le copie non autorizzate e le modifiche non consentite.
<span style="color:#0033CC">Autorizzazioni</span>: Proteggi i file dei dipendenti

Oscuramento: rimuovere le informazioni non necessarie sui dipendenti

Quando si condividono lettere, report o file firmati dei dipendenti, è fondamentale oscurare in modo permanente i dati personali, di contatto e retributivi non necessari.
Le copie condivise conservano solo i contenuti necessari per l'attività lavorativa, riducendo la diffusione di informazioni riservate tra i vari reparti o al di fuori dell'azienda.
<span style="color:#0033CC">Oscuramento</span>: rimuovere le informazioni non necessarie sui dipendenti

Ordine di firma e stato di avanzamento: Documenti HR completi

Imposta gli ordini di firma per i contratti di lavoro, gli accordi di riservatezza e le conferme di ricezione, quindi monitora le fasi in sospeso e i file restituiti.
Il reparto Risorse Umane può visualizzare lo stato di avanzamento di ogni pratica presso dipendenti, manager e revisori delle Risorse Umane, riducendo ritardi e follow-up manuali.
<span style="color:#0033CC">Ordine di firma e stato di avanzamento</span>: Documenti HR completi
Whitepaper

Digitalizzazione dei PDF: organizza, rivedi e consegna più velocemente

whitepaper
Scelto da Clienti in tutto il mondo

Un'alternativa intelligente ad Adobe

LynxPDF ha fornito ai nostri team tutto il necessario per la gestione dei PDF — editing avanzato, conformità garantita e distribuzione fluida — il tutto senza i costi elevati degli abbonamenti tradizionali.

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Laura Chen
Operations Manager

Sicurezza aziendale e automazione

L'hosting di LynxPDF sul nostro server ci ha permesso di avere il controllo totale sui flussi documentali. Ogni PDF rimane all'interno del nostro sistema, eliminando ogni preoccupazione sulla sicurezza dei dati.

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Michael Torres
Chief Information Officer

Un unico strumento per ogni attività PDF

LynxPDF ha sostituito tutti i software PDF che utilizzavamo in precedenza. Lettura, modifica, firma e conversione dei file sono ora operazioni immediate — l'efficienza del nostro team è decollata!

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Robert Kim
IT Project Manager

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Caso di studio sul flusso di lavoro nel settore industriale

Spostare i file di onboarding attraverso la fase di firma nell'ordine corretto

Organizza i moduli di onboarding, i contratti di lavoro e le conferme di accettazione delle politiche aziendali, quindi invia i documenti da firmare nell'ordine corretto.

Risultato aziendaleLe risorse umane possono ridurre lo scambio di documenti cartacei e le attività di follow-up, creando fascicoli del personale completi più rapidamente.
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Flusso di lavoro del settore

Raccogliere i documenti dei dipendenti

01

Compila i moduli di onboarding e di assunzione.

Firma multipartitica completa

02

Monitoraggio delle attività di dipendenti e manager

Distribuisci file con controllo

03

Protezione dei dati sensibili in base al ruolo

Creare il file finale

Funzionalità PDF correlate per le Risorse Umane

FAQ
In che modo LynxPDF supporta la gestione dei documenti dei dipendenti?
LynxPDF aiuta i team a gestire contratti di lavoro, moduli di onboarding, registri dei dipendenti e documenti di cessazione del rapporto di lavoro.