Numérisation de documents papier
Arrêtez de chercher page par page. Transformez vos documents papier en documents numériques consultables, plus faciles à retrouver et à réutiliser.
Moins de répétition, des tâches PDF complexes accomplies plus vite
Réunissez conversion, OCR, organisation, annotation et compression dans un flux clair. Utilisez moins d'outils et réduisez les tâches répétées, des fichiers sources à la livraison.
Numériser et organiser
Transformez les documents papier, les numérisations et les pièces jointes en documents numériques consultables, prêts pour la tâche suivante.
Préparation du matériel de réunion
Rassemblez les ordres du jour, les pièces jointes et les points clés dans un seul document clair pour faciliter la préparation et le suivi.
Collecte de documents clients
Repérez plus tôt les documents manquants lors de la collecte des dossiers clients afin de limiter les relances et les reprises.
Préparation du matériel pédagogique
Organisez et mettez à jour ensemble les supports de cours et les documents distribués.
Examiner et collaborer
Gardez visibles les versions, les commentaires et les questions ouvertes afin de réduire les détails manqués et les confirmations répétées.
Examen du contrat et annotation des risques
Les clauses essentielles et les risques potentiels restent visibles, ce qui permet de garder les examens de contrats ciblés et maîtrisés.
Vérification et transfert de la signature électronique
Des dossiers de signature complets et traçables réduisent les omissions lors de la vérification et du transfert.
Examen et annotation des rapports
Réunissez versions et commentaires pour suivre les modifications.
Contrats et rapports multilingues
Des comparaisons multilingues plus claires facilitent la lecture, la vérification et la communication entre les langues.
Organiser et examiner les documents financiers
Veillez à ce que les factures et les pièces justificatives soient classées et consultables afin que les examinateurs puissent trouver plus rapidement les preuves dont ils ont besoin.
Archivage des factures
Standardisez les formats de factures et rendez leur contenu consultable afin d'accélérer les vérifications quotidiennes et la consultation de l'historique.
Préparation des documents fiscaux
Des dossiers fiscaux complets et bien organisés permettent d'éviter les oublis de dernière minute avant la soumission.
Soumission des factures et des reçus
Les factures, les reçus et les pièces justificatives forment un dossier complet pour une soumission et une vérification plus rapides.
Préparation des documents d'audit
Des preuves d'audit traçables permettent de garder tous les documents justificatifs facilement accessibles.
Préparation et soumission des documents
Préparez des dossiers complets avant l'échéance pour réduire les pièces manquantes, les reprises et les échecs de dépôt.
Préparation des documents d'appel d'offres
Évitez les problèmes de documents manquants de dernière minute grâce à un dossier d'appel d'offres clairement structuré, comprenant les qualifications et les pièces jointes.
Documents d'accueil des clients
Repérez plus tôt les documents clients manquants pour éviter les retards d'intégration et les demandes répétées.
Compression PDF pour e-mail
Les fichiers PDF volumineux respectent les limites des pièces jointes aux e-mails tout en restant lisibles les informations essentielles.
Compression PDF pour le téléchargement sur le portail
Des fichiers de taille conforme et des pages clés lisibles facilitent les chargements sur le portail.