Fonctionnalités PDF associées
Explorez la conversion, l'OCR, la gestion des pages, l'édition, les annotations, la compression et la protection.
Organiser les factures et les reçus par projet
Standardisez les formats, organisez les pages et fusionnez les documents financiers justificatifs en un ensemble clair pour examen ou soumission.
Rôles applicables : Équipes de finance, d'audit et de gestion des dépenses
Entrée : Factures, reçus, justificatifs de dépenses et pièces jointes de projet
Sortie : Dossier de preuves financières organisé par projet ou par période
Obstacles courants dans les flux de travail de documents d'entreprise
Les fichiers sont souvent dispersés entre sources et formats, avec des vérifications manuelles et des échanges de versions. Cela augmente les coûts et rend les changements et les transferts plus difficiles à suivre.
Les fichiers sont dispersés selon les sources, les versions et l'ordre des pages.
Les équipes doivent trouver, vérifier et organiser manuellement le contenu clé.
Les informations sensibles et les versions finales doivent être examinées avant le transfert.
Des fichiers sources à un ensemble de documents financiers organisés
Utilisez LynxPDF pour regrouper les enregistrements par projet ou par période, fusionner les fichiers et examiner les détails avant le transfert.
- 1
Recueillir les preuves
Importer les factures, reçus et justificatifs de dépenses.
- 2
Standardiser le format et l'ordre des pages
Convertir, OCR, trier et regrouper les enregistrements par projet ou période.
- 3
Examinez et complétez le package
Créer un dossier complet et vérifier les montants, les dates et la taille des fichiers.
Comment LynxPDF prend en charge le flux de travail
- 01
Conversion et OCR
Traitez les preuves financières provenant de différentes sources et analyses.
- 02
Gestion des pages
Organisez les pages par période, projet ou employé.
- 03
Fusion et compression
Créez un package prêt à être révisé et soumis.
Foire aux questions