Convierta contratos, archivos de proyectos y registros importantes a formato PDF/Audio para su conservación a largo plazo y para futuras consultas.
Estandarizar los formatos de archivo heredados
Estandarice los archivos PDF de diferentes fuentes para reducir las diferencias de compatibilidad durante la gestión, migración y revisión de archivos.
Conservar páginas y fuentes
Durante la conversión, conserve el contenido de la página, las fuentes y la estructura visual para que los documentos archivados sigan siendo legibles con el paso del tiempo.
Reduzca los riesgos de compatibilidad.
Organice los documentos comerciales en un formato de archivo coherente para su recuperación y entrega por proyecto, contrato o año.
Habilitar el archivo a largo plazo
Facilitar la búsqueda y la entrega de documentos de archivo estandarizados por proyecto, contrato o año, reduciendo así los costes de compatibilidad y organización a largo plazo.
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