Utilice roles y permisos de documentos para gestionar quién puede ver, editar o imprimir archivos PDF.
Facilitar la comprensión de las decisiones sobre el acceso a los archivos PDF
Los archivos PDF confidenciales pueden compartirse con un acceso más amplio del previsto.
Los administradores deben revisar el acceso a la organización, el equipo y la cuenta por separado de los permisos de visualización, edición e impresión integrados en un PDF.
Resulta difícil verificar los mensajes de seguridad cuando el cifrado, los roles y las acciones del documento no se explican por separado.
Vea qué admite LynxPDF y cómo ayuda a los equipos a administrar el acceso a PDF.
Utilice el cifrado AES-256 para proteger el contenido de los archivos PDF y reducir el riesgo de acceso no autorizado cuando estos se almacenen, transmitan o compartan externamente.
Explorar másEl administrador responsable debe tomar decisiones de acceso y compararlas con las políticas de la organización. No reclame DLP, pistas de auditoría, DRM, certificaciones regulatorias ni prevención completa de copia a menos que se confirme por separado.
LynxPDF admite acceso a PDF y permisos de documentos basados en roles.
Los administradores pueden definir quién puede ver, editar o imprimir contenido PDF protegido.
El límite de acceso está determinado por los roles configurados y los permisos a nivel de documento.
Defina usuarios, roles, documentos y el alcance de acceso requerido.
Confirme los permisos de visualización, edición e impresión antes de publicar documentos.
Pruebe las cuentas de usuarios representativos y revise el resultado final del permiso.
Siga un camino claro desde la configuración hasta la verificación.
Identifique la organización, el equipo, el rol o la acción del documento que necesita control.
Configure el rol o el ámbito de acceso correspondiente.
Aplique permisos de PDF confirmados para ver, editar o imprimir cuando sea posible.
Revise el resultado final del acceso con el administrador responsable antes de compartirlo.
Separe el acceso de la organización de las acciones relacionadas con los archivos PDF para que los administradores puedan revisar el alcance del uso compartido
Cree un registro de decisiones de acceso claro que separe los permisos de la organización de los permisos de los archivos PDF y admita el uso compartido controlado.
Utilice configuraciones de acceso confirmado y permiso de documentos para que TI pueda verificar los controles resultantes.
Haga que el administrador responsable confirme el entorno, los permisos, la versión y el alcance de la implementación final.
Vea cómo LynxPDF se adapta a los flujos de trabajo empresariales en comparación con las herramientas PDF más comunes
Compatibilidad con los métodos de implementación de Windows Server, Intune, GPO, RDS y SCCM para diferentes dispositivos y requisitos de TI.
Adapte los escenarios de gestión de datos locales o de redes restringidas a una ruta de implementación local o en la nube.
Incorpore la consola de administración, el SSO, la administración de licencias y la implementación masiva en un flujo de trabajo empresarial para reducir la configuración y el mantenimiento repetidos en todos los sistemas.