Mejore la eficiencia de la revisión de documentos fiscales con LynxPDF.

LynxPDF ayuda a los equipos de contabilidad a organizar archivos fiscales, facturas, recibos, extractos y registros de clientes para una revisión, archivo y entrega más precisos.

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Beneficios

Características

Recursos

Avalado por

¿Por qué elegir LynxPDF?

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Contacta con el equipo de LynxPDF para obtener información sobre flujos de trabajo de documentos, funciones compatibles, requisitos de implementación y precios.

Reducir la manipulación manual de documentos

Procese varias facturas, recibos y documentos financieros adjuntos mediante la conversión por lotes y, a continuación, organícelos por cliente o período.

Mejorar la coherencia de las revisiones

Organice el orden de las páginas, las anotaciones, los campos del formulario y la versión final para una revisión uniforme por parte del equipo.

Proteja la información confidencial

Utilice permisos de acceso, censura, protección con contraseña, marcas de agua y firmas electrónicas para proteger los documentos confidenciales.

Capacidades de flujo de trabajo

Mantenga los registros financieros utilizables y controlados para la contabilidad diaria, las auditorías y futuras consultas.

Facilite la extracción, revisión y archivo de los registros financieros.

OCR y conversión: Procesamiento de registros financieros

Convierta facturas, recibos y extractos escaneados en archivos PDF con capacidad de búsqueda y expórtelos a Excel o Word cuando sea necesario.

Los contables pueden encontrar y extraer importes y fechas más rápidamente, lo que reduce la introducción manual de datos y agiliza la revisión.

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<span style="color:#0033CC">OCR y conversión</span>: Procesamiento de registros financieros

Permisos: Proteger archivos financieros

Establezca contraseñas para los archivos que contengan datos financieros de cuentas, impuestos y clientes, y restrinja la copia, la impresión y la edición.

Los documentos financieros se mantienen más seguros al circular entre clientes, colegas y colaboradores externos.

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<span style="color:#0033CC">Permisos</span>: Proteger archivos financieros

PDF/A: Archivo de registros contables

Convierta extractos, comprobantes y documentación fiscal en archivos PDF/A aptos para su almacenamiento a largo plazo con una estructura de archivo coherente.

Los archivos financieros se mantienen estables, legibles y rastreables para auditorías y consultas posteriores.

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<span style="color:#0033CC">PDF/A</span>: Archivo de registros contables

PDF a Excel: Extracción de datos financieros

Convierta extractos, facturas y comprobantes a Excel u otros formatos editables para organizar importes, fechas y campos de cuenta.

Reduzca la introducción manual de datos y complete la contabilidad, el análisis y la preparación de auditorías con mayor rapidez.

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<span style="color:#0033CC">PDF a Excel</span>: Extracción de datos financieros

Conversión por lotes: Procesar anexos financieros

Convierta en lotes las facturas, los comprobantes y los anexos financieros, y luego organícelos por cliente o período.

Dedique menos tiempo al procesamiento repetitivo de archivos y más tiempo a la verificación y la preparación de auditorías.

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<span style="color:#0033CC">Conversión por lotes</span>: Procesar anexos financieros

Whitepaper

Digitalización de PDF: Organice, revise y entregue más rápido.

La solución preferida por clientes en todo el mundo

La alternativa inteligente a Adobe

LynxPDF proporcionó a nuestros equipos todo lo necesario para el procesamiento de PDF —edición avanzada, cumplimiento normativo sólido y una implementación fluida— sin los elevados costes de suscripción.

Laura Chen

Gerente de Operaciones

Seguridad empresarial y automatización

Alojar LynxPDF en nuestro propio servidor nos otorgó un control total sobre los flujos de trabajo documentales. Al permanecer cada PDF dentro de nuestro sistema, la seguridad de los datos dejó de ser una preocupación.

Michael Torres

Director de Información (CIO)

Una única herramienta para cada tarea de PDF

LynxPDF sustituyó todas las herramientas que utilizábamos anteriormente. Leer, editar, firmar y convertir archivos es ahora una tarea sencilla, y la eficiencia de nuestro equipo se ha disparado.

Robert Kim

Gestor de Proyectos TI

La alternativa inteligente a Adobe

Laura Chen

Gerente de Operaciones

Seguridad empresarial y automatización

Michael Torres

Director de Información (CIO)

Una única herramienta para cada tarea de PDF

LynxPDF sustituyó todas las herramientas que utilizábamos anteriormente. Leer, editar, firmar y convertir archivos es ahora una tarea sencilla, y la eficiencia de nuestro equipo se ha disparado.

Robert Kim

Gestor de Proyectos TI

Caso práctico de flujo de trabajo industrial

Convierta los registros escaneados en archivos financieros listos para archivar.

Realice el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en facturas, comprobantes y extractos, convierta los datos para su análisis y guarde los materiales finales en formato PDF/A para su archivo a largo plazo.

Resultado empresarialLos equipos de contabilidad pueden reducir la introducción manual de datos al tiempo que conservan registros financieros listos para su revisión, auditorías y consulta a largo plazo.

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Flujo de trabajo de la industria

Organizar los registros financieros

Identificar facturas y extractos escaneados

Extraer y verificar datos

Convertir a Excel o formatos editables

Preparar el archivo financiero

Conversión por lotes y guardado como PDF/A

Crear el archivo final

Funciones de PDF relacionadas para equipos de contabilidad

Conversión OCR Permisos PDF/A PDF a Excel Conversión por lotes

Preguntas frecuentes

LynxPDF admite facturas, registros financieros de respaldo, documentos fiscales y estados financieros con OCR, conversión de PDF a Excel, cifrado de contraseñas, PDF/A y conversión por lotes.

Más preguntas

Cree un flujo de trabajo de PDF más claro para los equipos de contabilidad.

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