Agregue marcas de agua de borrador, uso interno, derechos de autor o confidencialidad a un lote para que los equipos puedan identificar el propósito y la etapa de cada documento.
Identificar los derechos de autor y la fuente.
Aplique etiquetas de derechos de autor, de origen o de proyecto coherentes a los documentos del cliente para ayudar a clarificar la propiedad y el uso previsto.
Marque claramente las versiones de los archivos.
Ajuste la posición, el estilo y la apariencia de la marca de agua para que las etiquetas de versión permanezcan visibles sin ocultar el texto, las tablas o las firmas.
Aplicar la configuración a todo un conjunto de documentos
Utilice la misma configuración de marca de agua en informes, propuestas y otros materiales al preparar conjuntos de documentos internos o externos.
Mantén visibles las fuentes de los archivos
Mantenga visible la información sobre el estado, los derechos de autor y la fuente en los documentos comerciales para que los destinatarios puedan distinguir su propósito, evitar el uso indebido de versiones y comprender la responsabilidad durante su circulación.
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