Digitalización de documentos en papel
Deja de buscar página por página. Convierte los documentos en papel en documentos digitales con capacidad de búsqueda, más fáciles de recuperar y reutilizar.
Menos trabajo repetitivo, tareas PDF complejas más rápidas
Reúne conversión, OCR, organización, anotación y compresión en un flujo claro. Usa menos herramientas y reduce tareas repetidas, de los archivos de origen a la entrega final.
Digitalizar y organizar
Convierta documentos en papel, escaneos y archivos adjuntos sueltos en documentos digitales con capacidad de búsqueda, listos para la siguiente tarea.
Preparación de los materiales para la reunión
Reúna la agenda, los archivos adjuntos y los puntos clave en un solo paquete claro para facilitar la preparación y el seguimiento.
Recopilación de documentos del cliente
Detecta antes los documentos que faltan al recopilar la documentación del cliente y reduce los seguimientos repetidos y el retrabajo.
Preparación de materiales didácticos
Organizar y actualizar conjuntamente el material didáctico y los folletos del curso.
Revisar y colaborar
Mantén visibles las versiones, los comentarios y las preguntas abiertas para evitar omitir detalles y tener que realizar confirmaciones repetidas.
Revisión de contratos y anotación de riesgos
Las cláusulas clave y los riesgos potenciales permanecen visibles, lo que permite que las revisiones de los contratos se centren en el tema y se mantengan bajo control.
Revisión y transferencia de firmas electrónicas
Los archivos de firma completos y rastreables reducen las omisiones durante la revisión y la transferencia.
Revisión y anotación de informes
Mantén las versiones y los comentarios juntos para que los cambios sean más fáciles de seguir.
Contratos e informes multilingües
Las comparaciones multilingües más claras facilitan la lectura, la verificación y la comunicación entre diferentes idiomas.
Organizar y revisar documentos financieros
Mantenga las facturas y la documentación justificativa ordenadas y con fácil acceso para que los revisores puedan encontrar las pruebas que necesitan con mayor rapidez.
Archivo de facturas
Estandarizar los formatos de factura y hacer que el contenido sea consultable para agilizar las comprobaciones diarias y la recuperación del historial.
Preparación de documentos fiscales
Unos registros fiscales completos y ordenados evitan lagunas de última hora antes de la presentación de la declaración.
Presentación de facturas y recibos
Las facturas, los recibos y los documentos justificativos conforman un paquete completo para una presentación y verificación más rápidas.
Preparación de documentos de auditoría
La trazabilidad de la evidencia de auditoría permite tener todos los registros de respaldo al alcance de la mano.
Preparación y presentación de documentos
Prepare paquetes de documentos completos antes de la fecha límite para reducir la falta de elementos, las correcciones y las entregas fallidas.
Preparación de documentos de licitación
Evite la pérdida de documentos de última hora con un paquete de licitación claramente estructurado, que incluya las cualificaciones y los anexos.
Documentos de incorporación de clientes
Identifique con anticipación la documentación faltante del cliente para reducir los retrasos en la incorporación y las solicitudes repetidas.
Compresión de PDF para correo electrónico
Los archivos PDF de gran tamaño se ajustan a los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, mientras que el contenido esencial permanece legible.
Compresión de PDF para carga en portales
Los tamaños de archivo compatibles y las páginas clave legibles facilitan la carga de archivos en el portal.