Funciones de PDF relacionadas
Explore la conversión, OCR, gestión de páginas, edición, anotaciones, compresión y protección.
Organice facturas dispersas para su revisión y archivo
Estandarice los formatos de facturas y recibos, el orden de las páginas y las versiones para la revisión y retención financiera.
Roles aplicables: Equipos de finanzas, cuentas por pagar y gestión de documentos
Entrada: Facturas, recibos, comprobantes de gastos y escaneos
Salida: Paquete de archivo de facturas organizado o archivo listo para almacenar
Barreras comunes en los flujos de trabajo de documentos empresariales
Los archivos suelen estar dispersos entre fuentes y formatos, con comprobaciones manuales e intercambios de versiones. Esto aumenta los costos y hace que los cambios y las transferencias sean más difíciles de rastrear.
Los archivos están dispersos en fuentes, versiones y orden de páginas.
Los equipos deben buscar, comprobar y organizar el contenido clave manualmente.
La información sensible y las versiones finales deben revisarse antes de la entrega.
De archivos fuente a un paquete de archivo de facturas organizado
Utilice LynxPDF para reconocer, organizar y revisar archivos de facturas antes de seguir el proceso de retención.
- 1
Recopile archivos de facturas
Importe facturas, recibos y pruebas de respaldo de diferentes fuentes.
- 2
Reconocer y organizar páginas
Utilice capacidades de OCR confirmadas, clasificación, división o fusión.
- 3
Organizar y optimizar archivos de archivo
Verifique montos, fechas, proveedores y la integridad de las páginas antes de seguir el proceso de retención de la organización.
Cómo LynxPDF respalda el flujo de trabajo
- 01
OCR y conversión
Haga que las facturas escaneadas sean buscables y estén listas para su posterior procesamiento.
- 02
Organización de páginas y archivos
Organice archivos por período, proyecto o proveedor.
- 03
Protección y Exportación
Exporte o proteja archivos dentro del alcance de seguridad confirmado.
Preguntas frecuentes