按项目整理发票与收据材料

将分散的财务凭证统一格式、排序并合并,为后续人工审核或提交准备清晰的文件包。

  • 适用岗位: 财务、审计和费用管理团队

  • 输入: 发票、收据、费用证明和项目附件

  • 输出: 按项目或期间整理的财务凭证包

企业文档流程中的常见阻碍

传统流程中,文件分散、格式不统一、人工核对和版本往返会增加处理成本,容易造成查找困难、修改遗漏和交付不一致等问题。

  • 文件分散,来源、版本和页面顺序不一致。
  • 团队需要人工查找、核对和整理关键内容。
  • 敏感信息和最终版本需要在交接前检查。

从输入文件到按项目或期间整理的财务凭证包

在 LynxPDF 中按顺序处理文件,每一步都让文件更接近可交付结果。

  1. 1

    收集凭证

    导入发票、收据、费用证明和项目附件,确认项目或期间范围。

    收集凭证
  2. 2

    统一格式和页序

    使用 OCR、格式转换、排序和合并功能,生成财务凭证包。

    统一格式和页序
  3. 3

    复核并完善凭证包

    使用编辑、页面管理、合并和压缩工具调整金额信息、页面顺序与附件,完善财务凭证包。

    复核并完善凭证包

在 LynxPDF 中完成这项工作

  1. 01

    转换与 OCR

    处理不同来源和扫描格式的财务凭证。

  2. 02

    页面管理

    按期间、项目或员工整理页面。

  3. 03

    合并与压缩

    生成便于审核和提交的材料包。

在 LynxPDF 中完成这项工作
常见问题
LynxPDF 如何支持“发票与收据整理、合并与提交”?
LynxPDF 支持整理不同来源的发票、收据和附件,按期间或项目合并成材料包。