上传外部门户前准备符合大小限制的 PDF

先确认外部门户要求,再使用 LynxPDF 根据图像质量、分辨率和文档数据清理选项压缩 PDF。

  • 适用岗位: 投标、财务和运营团队

  • 输入: 需要满足门户大小限制的 PDF

  • 输出: 符合门户大小限制、准备上传的 PDF

企业文档流程中的常见阻碍

传统流程中,文件分散、格式不统一、人工核对和版本往返会增加处理成本,容易造成查找困难、修改遗漏和交付不一致等问题。

  • 文件分散,来源、版本和页面顺序不一致。
  • 团队需要人工查找、核对和整理关键内容。
  • 敏感信息和最终版本需要在交接前检查。

从输入文件到符合限制的压缩 PDF

在 LynxPDF 中按顺序处理文件,每一步都让文件更接近可交付结果。

  1. 1

    确认门户要求

    确认外部门户对文件大小、格式和页面的要求。

    确认门户要求
  2. 2

    选择压缩设置

    按门户限制选择压缩质量;在自定义设置中调整图片阈值与目标 PPI,并按需清理字体、脚本、表单、注释、元数据和附件等数据。

    选择压缩设置
  3. 3

    调整并准备上传文件

    使用编辑和保护工具处理必要内容,调整文件大小与保护设置,准备符合门户要求的 PDF。

    调整并准备上传文件

在 LynxPDF 中完成这项工作

  1. 01

    压缩质量

    在高、中、低质量预设之间选择,平衡文件大小与图像清晰度。

  2. 02

    自定义参数

    按门户限制调整图像阈值、目标 PPI 和字体嵌入设置。

  3. 03

    文档数据清理

    选择清理脚本、表单、注释、元数据、附件等不需要保留的数据。

在 LynxPDF 中完成这项工作
常见问题
LynxPDF 如何支持“PDF 门户上传压缩”?
LynxPDF 支持通过图像质量、分辨率和文档数据清理选项压缩 PDF,帮助团队准备符合门户大小要求的文件。