Gebruik rollen en documentmachtigingen om te beheren wie PDF-bestanden kan bekijken, bewerken of afdrukken.
Maak PDF-toegangsbeslissingen gemakkelijker te begrijpen
Gevoelige PDF's kunnen worden gedeeld met bredere toegang dan bedoeld.
Beheerders moeten de toegang tot de organisatie, het team en de account afzonderlijk bekijken van de weergave-, bewerkings- en afdrukrechten die in een PDF zijn ingesloten.
Beveiligingsberichten zijn moeilijk te verifiëren wanneer versleuteling, rollen en documentacties niet afzonderlijk worden uitgelegd.
Ontdek wat LynxPDF ondersteunt en hoe teams hiermee de PDF-toegang kunnen beheren.
Gebruik AES-256-versleuteling om PDF-inhoud te beschermen en het risico op onbevoegde toegang te verkleinen wanneer bestanden worden opgeslagen, verzonden of extern gedeeld.
Meer informatieDe verantwoordelijke beheerder moet toegangsbeslissingen nemen en deze toetsen aan het beleid van de organisatie. Maak geen aanspraak op DLP, audit trails, DRM, wettelijke certificeringen of volledige preventie van kopiëren, tenzij dit afzonderlijk is bevestigd.
LynxPDF ondersteunt op rollen gebaseerde PDF-toegang en documentmachtigingen.
Beheerders kunnen bepalen wie beveiligde PDF-inhoud mag bekijken, bewerken of afdrukken.
De toegangsgrens wordt bepaald door geconfigureerde rollen en machtigingen op documentniveau.
Definieer gebruikers, rollen, documenten en het vereiste toegangsbereik.
Bevestig de machtigingen voor bekijken, bewerken en afdrukken voordat u documenten publiceert.
Test representatieve gebruikersaccounts en bekijk het uiteindelijke toestemmingsresultaat.
Volg een duidelijk pad, van installatie tot en met verificatie.
Identificeer de organisatie, het team, de rol of de documentactie die controle nodig heeft.
Configureer de toepasselijke rol of toegangsbereik.
Pas bevestigde PDF-machtigingen toe voor het bekijken, bewerken of afdrukken waar dit wordt ondersteund.
Controleer het uiteindelijke toegangsresultaat met de verantwoordelijke beheerder voordat u deelt.
Scheid organisatie-toegang van PDF-acties, zodat beheerders de deelingsscope kunnen controleren
Creëer een duidelijk toegangsbeslissingsrecord dat de machtigingen van de organisatie scheidt van de machtigingen voor PDF-bestanden en gecontroleerd delen ondersteunt.
Gebruik bevestigde toegangs- en documentmachtigingsinstellingen zodat IT de resulterende controles kan verifiëren.
Laat de verantwoordelijke beheerder de omgeving, machtigingen, versie en uiteindelijke implementatiebereik bevestigen.
Ontdek hoe LynxPDF past in bedrijfsworkflows vergeleken met gangbare PDF-tools
Ondersteunt Windows Server, Intune, GPO, RDS en SCCM implementatiebenaderingen voor verschillende apparaten en IT-vereisten.
Geschikt voor scenario's met beperkte netwerken of lokaal gegevensbeheer met een lokaal of cloudimplementatiepad.
Breng de beheerdersconsole, SSO, licentiebeheer en bulkimplementatie samen in één bedrijfsworkflow om herhaalde configuratie en onderhoud tussen systemen te verminderen.