Bescherm gevoelige PDF's met machtigingen en toegangscontrole

Gebruik rollen en documentmachtigingen om te beheren wie PDF-bestanden kan bekijken, bewerken of afdrukken.

Bescherm gevoelige PDF's met machtigingen en toegangscontrole

Pak uitdagingen op het gebied van ondernemingsbeheer aan

Maak PDF-toegangsbeslissingen gemakkelijker te begrijpen

Pak uitdagingen op het gebied van ondernemingsbeheer aan
  1. 01

    De reikwijdte van gevoelige documenten is moeilijk te controleren

    Gevoelige PDF's kunnen worden gedeeld met bredere toegang dan bedoeld.

  2. 02

    Organisatie- en bestandsmachtigingen zijn gemakkelijk te verwarren

    Beheerders moeten de toegang tot de organisatie, het team en de account afzonderlijk bekijken van de weergave-, bewerkings- en afdrukrechten die in een PDF zijn ingesloten.

  3. 03

    De beveiligingsgrens is moeilijk te beoordelen

    Beveiligingsberichten zijn moeilijk te verifiëren wanneer versleuteling, rollen en documentacties niet afzonderlijk worden uitgelegd.

Kernmogelijkheden

Ontdek wat LynxPDF ondersteunt en hoe teams hiermee de PDF-toegang kunnen beheren.

Gebruik AES-256-versleuteling om PDF-inhoud te beschermen en het risico op onbevoegde toegang te verkleinen wanneer bestanden worden opgeslagen, verzonden of extern gedeeld.

Meer informatie

Implementatie- en toegangsbeperkingen

De verantwoordelijke beheerder moet toegangsbeslissingen nemen en deze toetsen aan het beleid van de organisatie. Maak geen aanspraak op DLP, audit trails, DRM, wettelijke certificeringen of volledige preventie van kopiëren, tenzij dit afzonderlijk is bevestigd.

Wat LynxPDF ondersteunt

  1. 1

    LynxPDF ondersteunt op rollen gebaseerde PDF-toegang en documentmachtigingen.

  2. 2

    Beheerders kunnen bepalen wie beveiligde PDF-inhoud mag bekijken, bewerken of afdrukken.

  3. 3

    De toegangsgrens wordt bepaald door geconfigureerde rollen en machtigingen op documentniveau.

Wat uw team moet voorbereiden

  1. 1

    Definieer gebruikers, rollen, documenten en het vereiste toegangsbereik.

  2. 2

    Bevestig de machtigingen voor bekijken, bewerken en afdrukken voordat u documenten publiceert.

  3. 3

    Test representatieve gebruikersaccounts en bekijk het uiteindelijke toestemmingsresultaat.

Hoe het werkt

Volg een duidelijk pad, van installatie tot en met verificatie.

  1. 01

    Toegangsreikwijdte definiëren

    Identificeer de organisatie, het team, de rol of de documentactie die controle nodig heeft.

  2. 02

    Rollen configureren

    Configureer de toepasselijke rol of toegangsbereik.

  3. 03

    Documentmachtigingen instellen

    Pas bevestigde PDF-machtigingen toe voor het bekijken, bewerken of afdrukken waar dit wordt ondersteund.

  4. 04

    Toegang controleren

    Controleer het uiteindelijke toegangsresultaat met de verantwoordelijke beheerder voordat u deelt.

Wat uw organisatie wint

Scheid organisatie-toegang van PDF-acties, zodat beheerders de deelingsscope kunnen controleren

Neem contact op met Verkoop

Duidelijkere deelbeslissingen

Creëer een duidelijk toegangsbeslissingsrecord dat de machtigingen van de organisatie scheidt van de machtigingen voor PDF-bestanden en gecontroleerd delen ondersteunt.

Gecontroleerde documentacties

Gebruik bevestigde toegangs- en documentmachtigingsinstellingen zodat IT de resulterende controles kan verifiëren.

Beleidsafgestemde beoordeling

Laat de verantwoordelijke beheerder de omgeving, machtigingen, versie en uiteindelijke implementatiebereik bevestigen.

Waarom kiezen voor LynxPDF

Ontdek hoe LynxPDF past in bedrijfsworkflows vergeleken met gangbare PDF-tools

Flexibele bedrijfsinfrastructuur

Ondersteunt Windows Server, Intune, GPO, RDS en SCCM implementatiebenaderingen voor verschillende apparaten en IT-vereisten.

Offline en privé implementatieopties

Geschikt voor scenario's met beperkte netwerken of lokaal gegevensbeheer met een lokaal of cloudimplementatiepad.

Gecoördineerd beheer, identiteit en implementatie

Breng de beheerdersconsole, SSO, licentiebeheer en bulkimplementatie samen in één bedrijfsworkflow om herhaalde configuratie en onderhoud tussen systemen te verminderen.

Veelgestelde vragen
Wat moeten ondernemingsteams bevestigen?
Controleer de huidige productdocumentatie voor ondersteunde functies, omgevingsvereisten, configuratiestappen en gebruiksbeperkingen.