Vereenvoudig het onboardingproces en de personeelsadministratie met LynxPDF.

LynxPDF helpt HR-teams om onboardingdocumenten, werknemersformulieren, beleidsdocumenten, ondertekende documenten en interne documentenpakketten efficiënter te beheren.

Contact opnemen met Sales Gratis proberen

Profiteer van volumekortingen tot 50%

Voordelen

Functies

Bronnen

Vertrouwd door

Waarom kiezen voor LynxPDF?

Contact opnemen met Sales

Neem contact op met het LynxPDF-team voor meer informatie over documentworkflows, ondersteunde functies, implementatievereisten en prijzen.

Verminder handmatige documentverwerking

Stel ondertekeningsopdrachten in voor arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten en verklaringen van werknemers, en houd vervolgens de lopende stappen en geretourneerde bestanden bij.

Verbeter de consistentie van beoordelingen

Organiseer de paginavolgorde, annotaties, formuliervelden en de definitieve versie voor een consistente teambeoordeling.

Bescherm gevoelige informatie

Gebruik toegangsrechten, anonimisering, wachtwoordbeveiliging, watermerken en elektronische handtekeningen om gevoelige documenten te beschermen.

Workflowmogelijkheden

Verminder de papieruitwisseling en zorg voor complete, ondertekende HR-dossiers voor de juiste ontvangers.

Vereenvoudig het verzamelen, beveiligen en ondertekenen van documenten door werknemers.

PDF-formulieren: Verzamel werknemersinformatie

Maak invulbare formulieren voor onboarding, offboarding, evaluaties en het verzamelen van werknemersgegevens met consistente velden en verplichte items.

HR kan sneller complete informatie verzamelen, waardoor handmatige invoer, weglatingen en herhaalde verzoeken worden verminderd.

Gratis downloaden Contact opnemen met Sales

<span style="color:#0033CC">PDF-formulieren</span>: Verzamel werknemersinformatie

eSign: HR-documenten ondertekenen

Voeg velden voor elektronische handtekeningen toe aan arbeidsovereenkomsten, beleidsverklaringen, evaluatieverslagen en uitdiensttredingsdossiers, en verstuur en verzamel deze vervolgens volgens de workflow van de medewerker.

Medewerkers kunnen op afstand ondertekenen, terwijl de HR-afdeling de status centraal bijhoudt en een volledig overzicht bewaart.

Gratis downloaden Contact opnemen met Sales

<span style="color:#0033CC">eSign</span>: HR-documenten ondertekenen

Machtigingen: Medewerkersdossiers beschermen

Stel wachtwoorden in en beperk de toegang, het afdrukken of het bewerken van identiteits-, salaris-, contract- en prestatiegegevens.

Beperk de toegang tot gevoelige werknemersgegevens tot alleen geautoriseerde gebruikers. Verminder gemiste berichten, kopiëren en ongeautoriseerde wijzigingen.

Gratis downloaden Contact opnemen met Sales

<span style="color:#0033CC">Machtigingen</span>: Medewerkersdossiers beschermen

Redactie: Verwijder onnodige werknemersinformatie

Verwijder permanent onnodige identiteits-, contact- en salarisgegevens bij het delen van brieven, rapporten of ondertekende documenten van werknemers.

Gedeelde kopieën bevatten alleen de voor het bedrijf noodzakelijke inhoud, waardoor de blootstelling aan informatie binnen afdelingen of buiten het bedrijf wordt beperkt.

Gratis downloaden Contact opnemen met Sales

<span style="color:#0033CC">Redactie</span>: Verwijder onnodige werknemersinformatie

Volgorde van ondertekening en voortgang: HR-documenten voltooien

Stel ondertekeningsopdrachten in voor arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten en verklaringen van ontvangst, en houd vervolgens de lopende stappen en geretourneerde dossiers bij.

De HR-afdeling kan zien hoe elk dossier ervoor staat bij medewerkers, managers en HR-beoordelaars, waardoor vertragingen en handmatige opvolging worden verminderd.

Gratis downloaden Contact opnemen met Sales

<span style="color:#0033CC">Volgorde van ondertekening en voortgang</span>: HR-documenten voltooien

Whitepaper

PDF-digitalisering: sneller organiseren, beoordelen en leveren

Wereldwijd gewaardeerd door Klanten

Hét slimme Adobe-alternatief

LynxPDF bood onze teams alles wat nodig is voor PDF-verwerking — geavanceerde bewerking, strikte naleving van compliance en een soepele implementatie — zonder de extreem hoge abonnementskosten.

Laura Chen

Operations Manager

Enterprise-beveiliging ontmoet automatisering

Door LynxPDF op onze eigen server te hosten, behouden we de volledige controle over onze documentworkflows. Elke PDF blijft binnen ons systeem, waardoor gegevensbeveiliging gewaarborgd is.

Michael Torres

Chief Information Officer

Eén tool voor elke PDF-taak

LynxPDF heeft alle voorgaande PDF-tools vervangen. Het lezen, bewerken, ondertekenen en converteren van bestanden verloopt nu moeiteloos — de efficiëntie van ons team is enorm toegenomen!

Robert Kim

IT Project Manager

Hét slimme Adobe-alternatief

LynxPDF bood onze teams alles wat nodig is voor PDF-verwerking — geavanceerde bewerking, strikte naleving van compliance en een soepele implementatie — zonder de extreem hoge abonnementskosten.

Laura Chen

Operations Manager

Enterprise-beveiliging ontmoet automatisering

Door LynxPDF op onze eigen server te hosten, behouden we de volledige controle over onze documentworkflows. Elke PDF blijft binnen ons systeem, waardoor gegevensbeveiliging gewaarborgd is.

Michael Torres

Chief Information Officer

Eén tool voor elke PDF-taak

LynxPDF heeft alle voorgaande PDF-tools vervangen. Het lezen, bewerken, ondertekenen en converteren van bestanden verloopt nu moeiteloos — de efficiëntie van ons team is enorm toegenomen!

Robert Kim

IT Project Manager

Casestudy over industriële workflow

Verwerk onboardingbestanden in de juiste volgorde via het ondertekeningsproces.

Organiseer de onboardingformulieren, arbeidsovereenkomsten en beleidsverklaringen en verstuur de ondertekeningsopdrachten in de juiste volgorde.

BedrijfsresultaatHR kan de papieruitwisseling en de bijbehorende opvolging verminderen, waardoor sneller complete personeelsdossiers kunnen worden samengesteld.

Contact opnemen met Sales →

Industriële workflow

Verzamel de documenten van de werknemers.

Vul de onboarding- en werknemersformulieren in.

Volledige ondertekening door meerdere partijen

Volg de stappen van werknemers en managers

Bestanden beheren en distribueren

Bescherm gevoelige gegevens op basis van rol

Maak het definitieve bestand aan.

Gerelateerde PDF-functies voor personeelszaken

PDF-formulieren eSign Machtigingen Redactie

Veelgestelde vragen

LynxPDF helpt teams bij het beheren van arbeidsovereenkomsten, onboardingformulieren, personeelsdossiers en offboardingdocumenten.

Meer vragen

Vereenvoudig het beheer van HR-administratie.

Neem contact op met het LynxPDF-team voor meer informatie over documentworkflows, ondersteunde functies, implementatievereisten en prijzen.

Neem contact op met de verkoopafdeling → Gratis proefversie