Tambahkan tera air draf, kegunaan dalaman, hak cipta atau kerahsiaan pada kelompok supaya pasukan dapat mengenal pasti tujuan dan peringkat setiap dokumen.
Kenal pasti Hak Cipta dan Sumber
Gunakan label hak cipta, sumber atau projek yang konsisten pada dokumen pelanggan untuk membantu menjelaskan pemilikan dan tujuan penggunaan.
Tandakan Versi Fail Dengan Jelas
Laraskan kedudukan, gaya dan rupa tanda air supaya label versi kekal kelihatan tanpa mengaburkan teks, jadual atau tandatangan.
Gunakan Tetapan merentasi Set Dokumen
Gunakan tetapan tera air yang sama merentasi laporan, cadangan dan bahan lain semasa menyediakan set dokumen dalaman atau luaran.
Pastikan Sumber Fail Kelihatan
Pastikan maklumat status, hak cipta dan sumber sentiasa kelihatan dalam dokumen perniagaan supaya penerima dapat membezakan tujuan mereka, mengelakkan penyalahgunaan versi dan memahami tanggungjawab semasa edaran.
Akses Perpustakaan Pakar LynxPDF
Wawasan berpandangan jauh dan panduan strategik untuk pengurusan dokumen perusahaan.