Pendigitalan Dokumen Kertas
Berhenti mencari halaman demi halaman. Tukarkan rekod kertas kepada dokumen digital yang boleh dicari yang lebih mudah untuk diambil dan digunakan semula.
Kurang kerja berulang, tugasan PDF rumit lebih cepat
Gabungkan penukaran, OCR, penyusunan, anotasi dan pemampatan dalam aliran kerja yang jelas. Gunakan lebih sedikit alat dan kurangkan kerja berulang daripada fail sumber hingga penyerahan akhir.
Digitalkan dan Atur
Tukarkan kertas, imbasan dan lampiran longgar kepada dokumen digital yang boleh dicari untuk tugasan seterusnya.
Penyediaan Bahan Mesyuarat
Kumpulkan agenda, lampiran dan perkara penting ke dalam satu paket yang jelas untuk penyediaan dan susulan yang lebih mudah.
Pengumpulan Dokumen Pelanggan
Kenal pasti dokumen yang kurang lebih awal semasa mengumpul dokumen pelanggan untuk mengurangkan susulan berulang dan kerja semula.
Penyediaan Bahan Pengajaran
Menyusun dan mengemas kini perisian kursus dan bahan edaran bersama-sama.
Semak dan Bekerjasama
Pastikan versi, komen dan soalan terbuka kelihatan untuk mengurangkan butiran yang terlepas dan pengesahan berulang.
Semakan Kontrak dan Anotasi Risiko
Klausa utama dan potensi risiko kekal kelihatan, memastikan semakan kontrak tertumpu dan terkawal.
Semakan dan Penyerahan Tandatangan Elektronik
Fail tandatangan yang lengkap dan boleh dikesan mengurangkan ketinggalan semasa semakan dan penyerahan.
Semakan dan Anotasi Laporan
Pastikan versi dan maklum balas bersama supaya perubahan lebih mudah diikuti.
Kontrak dan Laporan Berbilang Bahasa
Perbandingan berbilang bahasa yang lebih jelas menjadikan pembacaan, pengesahan dan komunikasi merentasi bahasa lebih mudah.
Susun dan Semak Dokumen Kewangan
Pastikan invois dan rekod sokongan teratur dan boleh dicari supaya pengulas dapat mencari bukti yang mereka perlukan dengan lebih cepat.
Pengarkiban Invois
Seragamkan format invois dan jadikan kandungan boleh dicari untuk mempercepatkan pemeriksaan harian dan pencarian sejarah.
Penyediaan Dokumen Cukai
Rekod cukai yang lengkap dan teratur menghalang jurang saat akhir sebelum penyerahan.
Penyerahan Invois dan Resit
Invois, resit dan rekod sokongan membentuk satu pakej lengkap untuk penyerahan dan semakan yang lebih pantas.
Penyediaan Dokumen Audit
Bukti audit yang boleh dikesan memastikan setiap rekod sokongan mudah dicapai.
Penyediaan dan Penyerahan Dokumen
Sediakan pakej dokumen yang lengkap sebelum tarikh akhir untuk mengurangkan item yang hilang, kerja semula dan penyerahan yang gagal.
Penyediaan Dokumen Tawaran
Elakkan fail yang hilang pada saat-saat akhir dengan pakej tender yang berstruktur dengan jelas, lengkap dengan kelayakan dan lampiran.
Dokumen Pendaftaran Pelanggan
Kenal pasti dokumen pelanggan yang hilang lebih awal untuk mengurangkan kelewatan onboarding dan permintaan berulang.
Mampatan PDF untuk E-mel
PDF besar memenuhi had lampiran e-mel manakala kandungan penting kekal jelas.
Mampatan PDF untuk Muat Naik Portal
Saiz fail yang mematuhi piawaian dan halaman utama yang boleh dibaca menjadikan muat naik portal lebih lancar.