Gunakan kata laluan pembukaan pada kontrak, sebut harga, laporan kewangan dan dokumen dalaman untuk membantu menyekat akses tanpa kebenaran.
Tetapkan Tindakan yang Dibenarkan
Konfigurasikan sekatan ke atas penyuntingan, pengulasan, pencetakan, penyalinan atau penggiliran mengikut tujuan penggunaan dokumen.
Kawalan Pencetakan dan Penyalinan
Gunakan peraturan yang konsisten untuk mencetak, menyalin dan tindakan lain yang dibenarkan merentasi PDF yang mengandungi data pelanggan atau dalaman, sekali gus mengurangkan peninggalan untuk persediaan individu.
Lindungi Dokumen Sensitif Secara Konsisten
Sulitkan fail dan tetapkan sekatan penggunaan sebelum penyerahan supaya dokumen mematuhi peraturan akses yang konsisten.
Tetapkan Kebenaran Dokumen
Pastikan kontrak, sebut harga dan dokumen dalaman berada di bawah sekatan akses dan penggunaan yang konsisten semasa penghantaran untuk mengurangkan risiko pendedahan data.
Akses Perpustakaan Pakar LynxPDF
Wawasan berpandangan jauh dan panduan strategik untuk pengurusan dokumen perusahaan.