Atur Faktur dan Tanda Terima berdasarkan Proyek

Standarisasi format, atur halaman, dan gabungkan dokumen keuangan pendukung menjadi satu set yang jelas untuk ditinjau atau diserahkan.

  • Peran yang berlaku: Tim keuangan, audit, dan manajemen pengeluaran

  • Masukan: Faktur, tanda terima, bukti pengeluaran, dan lampiran proyek

  • Keluaran: Paket bukti keuangan yang diatur berdasarkan proyek atau periode

Hambatan Umum dalam Alur Kerja Dokumen Perusahaan

File sering kali tersebar di berbagai sumber dan format, dengan pemeriksaan manual dan pertukaran versi. Hal ini meningkatkan biaya dan membuat perubahan dan penyerahan lebih sulit dilacak.

  • File tersebar di seluruh sumber, versi, dan urutan halaman.
  • Tim harus menemukan, memeriksa, dan mengatur konten utama secara manual.
  • Informasi sensitif dan versi final perlu diperiksa sebelum serah terima.

Dari File Sumber hingga Paket Dokumen Keuangan Terorganisir

Gunakan LynxPDF untuk mengelompokkan rekaman berdasarkan proyek atau periode, menggabungkan file, dan meninjau detailnya sebelum serah terima.

  1. 1

    Kumpulkan Bukti

    Impor faktur, tanda terima, dan bukti pengeluaran.

    Kumpulkan Bukti
  2. 2

    Standarisasi Format dan Urutan Halaman

    Konversi, OCR, urutkan, dan kelompokkan catatan berdasarkan proyek atau periode.

    Standarisasi Format dan Urutan Halaman
  3. 3

    Tinjau dan Selesaikan Paket

    Buat paket lengkap dan periksa jumlah, tanggal, dan ukuran file.

    Tinjau dan Selesaikan Paket

Bagaimana LynxPDF Mendukung Alur Kerja

  1. 01

    Konversi dan OCR

    Memproses bukti keuangan dari berbagai sumber dan pindaian.

  2. 02

    Manajemen Halaman

    Susun halaman berdasarkan periode, proyek, atau karyawan.

  3. 03

    Gabungkan dan kompresi

    Membuat paket yang siap untuk ditinjau dan dikirimkan.

Bagaimana LynxPDF Mendukung Alur Kerja
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana LynxPDF Membantu Mengatur Faktur dan Tanda Terima?
LynxPDF membantu tim mengatur faktur, kwitansi, dan lampiran dari berbagai sumber, lalu menggabungkannya ke dalam dokumen yang ditetapkan berdasarkan periode atau proyek.