Lindungi PDF Sensitif dengan Izin dan Kontrol Akses

Gunakan peran dan izin dokumen untuk mengelola siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mencetak file PDF.

Lindungi PDF Sensitif dengan Izin dan Kontrol Akses

Mengatasi Tantangan Manajemen Perusahaan

Buat keputusan akses PDF lebih mudah dipahami

Mengatasi Tantangan Manajemen Perusahaan
  1. 01

    Cakupan dokumen sensitif sulit dikendalikan

    PDF sensitif dapat dibagikan dengan akses yang lebih luas dari yang dimaksudkan.

  2. 02

    Izin organisasi dan file mudah membingungkan

    Administrator harus meninjau akses organisasi, tim, dan akun secara terpisah dari izin melihat, mengedit, dan mencetak yang tertanam dalam PDF.

  3. 03

    Batas keamanan sulit ditinjau

    Pesan keamanan sulit diverifikasi ketika enkripsi, peran, dan tindakan dokumen tidak dijelaskan secara terpisah.

Kemampuan inti

Lihat apa yang didukung LynxPDF dan bagaimana LynxPDF membantu tim mengelola akses PDF.

Gunakan enkripsi AES-256 untuk melindungi konten PDF dan mengurangi risiko akses tanpa izin saat file disimpan, dikirim, atau dibagikan secara eksternal.

Pelajari Selengkapnya

Batasan penerapan dan akses

Administrator yang bertanggung jawab harus membuat keputusan akses dan meninjaunya berdasarkan kebijakan organisasi. Jangan mengklaim DLP, jejak audit, DRM, sertifikasi peraturan, atau pencegahan penyalinan sepenuhnya kecuali dikonfirmasi secara terpisah.

Apa yang didukung LynxPDF

  1. 1

    LynxPDF mendukung akses PDF berbasis peran dan izin dokumen.

  2. 2

    Administrator dapat menentukan siapa yang boleh melihat, mengedit, atau mencetak konten PDF yang dilindungi.

  3. 3

    Batas akses ditentukan oleh peran yang dikonfigurasi dan izin tingkat dokumen.

Apa yang harus disiapkan tim Anda

  1. 1

    Tentukan pengguna, peran, dokumen, dan cakupan akses yang diperlukan.

  2. 2

    Konfirmasikan izin melihat, mengedit, dan mencetak sebelum menerbitkan dokumen.

  3. 3

    Uji akun pengguna perwakilan dan tinjau hasil izin akhir.

Cara kerjanya

Ikuti jalur yang jelas mulai dari penyiapan hingga verifikasi.

  1. 01

    Tentukan cakupan akses

    Identifikasi organisasi, tim, peran, atau tindakan dokumen yang memerlukan kontrol.

  2. 02

    Konfigurasi peran

    Konfigurasi peran atau cakupan akses yang berlaku.

  3. 03

    Atur izin dokumen

    Terapkan izin PDF yang dikonfirmasi untuk melihat, mengedit, atau mencetak jika didukung.

  4. 04

    Tinjau akses

    Tinjau hasil akses akhir dengan administrator yang bertanggung jawab sebelum berbagi.

Apa yang didapatkan organisasi Anda

Pisahkan akses organisasi dari tindakan PDF agar administrator dapat meninjau cakupan berbagi

Hubungi Penjualan

Keputusan berbagi yang lebih jelas

Buat catatan keputusan akses yang jelas yang memisahkan izin organisasi dari izin file PDF dan mendukung berbagi terkontrol.

Tindakan dokumen terkontrol

Gunakan akses yang dikonfirmasi dan pengaturan izin dokumen sehingga TI dapat memverifikasi kontrol yang dihasilkan.

Tinjauan yang selaras dengan kebijakan

Mintalah administrator yang bertanggung jawab mengonfirmasi lingkungan, izin, versi, dan cakupan peluncuran akhir.

Mengapa memilih LynxPDF

Lihat bagaimana LynxPDF cocok dengan alur kerja perusahaan dibandingkan dengan alat PDF umum

Infrastruktur perusahaan yang fleksibel

Mendukung pendekatan penerapan Windows Server, Intune, GPO, RDS, dan SCCM untuk perangkat dan persyaratan TI yang berbeda.

Opsi penerapan offline dan pribadi

Cocok untuk skenario jaringan terbatas atau manajemen data lokal dengan jalur penerapan lokal atau cloud.

Administrasi, identitas, dan penerapan terkoordinasi

Menghadirkan Konsol Admin, SSO, pengelolaan lisensi, dan penerapan massal ke dalam satu alur kerja perusahaan untuk mengurangi konfigurasi dan pemeliharaan berulang di seluruh sistem.

Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang Harus Dikonfirmasi oleh Tim Perusahaan?
Periksa dokumentasi produk saat ini untuk mengetahui fitur yang didukung, persyaratan lingkungan, langkah konfigurasi, dan batasan penggunaan.